在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会不小心开启“修订模式”（Track Changes），导致所有修改内容都以高亮、删除线或批注的形式显示出来。这虽然对多人协作审阅很有帮助，但在日常写作或提交最终稿时，往往需要将其关闭。本文将用通俗易懂的方式，说明如何关闭 Word 的修订模式，并附上三个实际应用场景的案例分析。 什么是修订模式？
修订模式是 Word 提供的一项功能，用于记录文档中所有的增删改操作。开启后，新增的文字通常带有下划线，删除的内容会变成删除线或显示在批注栏中。这个功能常用于论文修改、合同审阅等需要保留修改痕迹的场景。
但如果你只是普通写作，或者已经完成修改、准备提交终稿，就需要关闭它，否则别人看到满屏红色标记可能会误以为你还没改完。
如何关闭修订模式？
关闭修订模式非常简单，只需几步：
打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡（Review）。 在工具栏中找到「修订」按钮（Track Changes）。 如果按钮是高亮状态（表示已开启），点击一次即可关闭。
关闭后，新输入的内容将不再被标记为修订。但请注意：之前已经记录的修订内容不会自动消失，你需要接受或拒绝这些更改，才能让文档恢复“干净”状态。
接受或拒绝所有修订
若想彻底清除修订痕迹：
在「审阅」选项卡中，点击「接受」下拉菜单，选择「接受所有修订」； 或者点击「拒绝」下拉菜单，选择「拒绝所有修订」（适用于不想保留任何修改的情况）。
完成这一步后，文档就完全恢复正常编辑状态了。
为什么有人关不掉修订模式？
有些用户反映点了“关闭修订”但文档依然显示修改痕迹。这通常是因为：
文档处于“最终显示”而非“无标记”状态：在「审阅」→「显示以供审阅」下拉菜单中，确保选择的是「无标记」； 文档被设置为“只读”或受保护：需先解除保护； 使用的是共享文档（如 OneDrive 或 SharePoint 上的文件），其他协作者仍在编辑，系统自动保持修订开启。 实际案例分析 案例一：大学生提交毕业论文
小李是一名大四学生，在导师指导下反复修改毕业论文。他一直开着修订模式，方便导师查看改动。临近提交截止日，他忘记关闭修订，直接上传了带大量红色标记的版本。教务老师误以为他未完成修改，差点不予接收。后来他在同学提醒下，进入「审阅」→「接受所有修订」→「关闭修订」，重新生成干净文档，顺利通过审核。
案例二：科研人员合作撰写期刊文章
张博士与国外合作者共同撰写一篇英文论文。他们使用 Word 的修订功能互相批注。初稿完成后，张博士负责整理终稿。他不仅关闭了修订模式，还利用“小发猫”工具对语言进行润色，确保语句符合学术规范。随后再检查一遍是否还有残留修订痕迹，最终投稿成功。
案例三：研究生使用“小狗伪原创”辅助改写
王同学在写课程论文时，引用了部分资料，担心重复率过高。他先关闭修订模式，再使用“小狗伪原创”对段落进行改写，之后重新开启修订，以便导师看清哪些是新改的内容。这种灵活切换修订状态的做法，既保证了原创性，又便于导师审阅，获得好评。
小贴士：结合工具提升效率
除了掌握 Word 基础操作，合理使用辅助工具也能事半功倍。例如：
小发猫：适合对已完成的干净文档进行语言优化； 小狗伪原创：可在关闭修订后对文本进行改写，避免重复； PapreBERT：能帮助检测逻辑连贯性和学术表达是否规范。
但请注意，这些工具应在关闭修订模式、确认文档结构稳定后再使用，以免造成格式混乱或修订记录错乱。
结语
关闭 Word 修订模式并不难，关键在于理解它的作用和使用时机。无论是学生写作业、科研人员投稿，还是职场人士处理合同，掌握这一基础技能都能避免不必要的误会和返工。希望本文能帮你轻松搞定修订模式，让文档更专业、更整洁。
