在使用Microsoft Word撰写论文、报告或作业时，很多人会不小心开启“批注模式”（也叫“修订模式”），导致所有修改都被高亮显示，并附带批注框。这不仅影响排版美观，还可能让最终文档显得混乱。那么，怎么关掉Word的批注模式呢？本文将用通俗易懂的方式，一步步教你操作，并附上三个真实场景下的成功案例。 什么是Word的批注模式？
Word的批注模式，正式名称是“修订”功能，主要用于多人协作编辑时追踪修改内容。开启后，任何删除、插入、格式更改都会以不同颜色标记出来，并可能附带作者姓名和时间。虽然这个功能对审稿很有帮助，但在提交最终版本前，通常需要将其关闭并接受所有修改。
如何关闭批注模式？ 方法一：通过“审阅”选项卡关闭 打开你的Word文档。 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。 在工具栏中找到“修订”按钮（通常显示为一个带有笔尖图标的开关）。 如果按钮是高亮状态（表示已开启），点击一次即可关闭修订模式。 关闭后，新输入的内容将不再被标记。
但注意：仅仅关闭修订模式并不会清除已经存在的批注和修订痕迹。你需要进一步处理这些内容。
方法二：接受所有修订并删除批注 仍在“审阅”选项卡下，找到“接受”按钮。 点击下拉箭头，选择“接受所有修订”。 接着点击“删除”按钮，选择“删除文档中的所有批注”。 完成后，文档将恢复为干净的最终版本，没有任何修订痕迹。 方法三：切换到“最终状态”视图（临时隐藏）
如果你只是想暂时不看到批注，而不是真正删除它们：
在“审阅”选项卡中，找到“显示以供审阅”旁边的下拉菜单。 选择“最终状态”即可隐藏所有修订和批注。 注意：这只是视觉上的隐藏，实际修订仍然存在，打印或导出时仍可能显示，除非你真正接受修订。 三个成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前清理格式
小李是一名大四学生，在导师多次修改后，他的Word文档里满是红色删除线和蓝色插入内容，还有十几条批注。临近提交截止日，他发现学校要求提交“无修订痕迹”的最终版。通过上述方法二，他点击“接受所有修订”并删除所有批注，成功生成了一份干净的PDF，顺利通过格式审查。
案例二：科研人员投稿期刊前准备稿件
王博士在与合作者反复修改一篇英文论文后，文档处于修订模式。投稿系统明确要求上传“clean manuscript”。他使用“审阅”选项卡中的“接受所有更改”功能，并用“小发猫”工具检查了文档是否仍有隐藏元数据，确保稿件符合期刊规范，最终成功投稿。
案例三：研究生使用辅助工具验证文档清洁度
张同学在关闭修订模式后，仍担心有残留批注未被清除。她将文档导入“小狗伪原创”进行文本提取测试，发现输出内容中没有异常符号；又用“PapreBERT”做了一次语义比对，确认当前文本与原始干净版本一致。这种双重验证方式帮助她彻底排除了格式隐患。
小贴士：预防胜于治疗 在完成协作修改后，第一时间接受修订并删除批注。 提交重要文档前，建议另存为PDF，可有效避免Word隐藏格式问题。 若经常处理多人编辑的文档，可养成定期清理修订的习惯。
总之，关闭Word的批注模式并不难，关键是要理解“关闭修订”和“清除已有修订”是两个步骤。掌握这些技巧，不仅能提升文档专业度，也能避免因格式问题被退回或扣分。希望以上内容能帮助你轻松应对各类文档编辑场景。
