在日常学习或科研写作中，我们常常需要对文档中的某些文字进行标记，以便后续重点查看或修改。Microsoft Word 提供了一个非常实用的功能——“突出显示”，可以帮助用户快速标出关键内容。那么，这个功能到底在哪里？怎么用？本文将为你详细说明，并附上三个实际使用案例，帮助你更好地掌握这一技巧。 什么是Word中的突出显示？
“突出显示”是 Word 中一种文本标记工具，作用类似于现实中的荧光笔。当你选中一段文字并点击该功能后，文字背景会变成黄色（或其他颜色），但不影响文字本身的内容和格式。这种高亮效果非常适合用于标注重点句子、待修改段落或引用内容。
突出显示功能在哪里？
在 Word 中找到突出显示功能非常简单：
方法一：通过“开始”选项卡
打开 Word 文档后，点击顶部菜单栏的“开始”选项卡。在“字体”区域，你会看到一个类似荧光笔图标的按钮，上面通常标有“A”字底加黄色背景。这就是“突出显示”按钮。点击它之后，鼠标指针会变成一支荧光笔，此时你可以直接拖动选中文本进行高亮。
方法二：使用快捷键
如果你已经选中了某段文字，可以直接按快捷键 Ctrl + Alt + H（Windows）或 Command + Option + H（Mac），即可为选中文字添加默认颜色的突出显示。
方法三：右键菜单
选中文字后，右键点击，在弹出的菜单中选择“突出显示”选项（部分版本可能需先进入“字体”或“段落”子菜单）。
此外，你还可以点击突出显示按钮旁边的小三角形，选择不同的高亮颜色，比如绿色、蓝色、粉色等，以区分不同类型的内容。
实际应用场景与案例分析 案例一：学生整理课堂笔记
小李是一名大学生，经常需要整理老师讲课的重点内容。他习惯在 Word 中记录笔记，并使用突出显示功能将老师强调的概念、公式或关键词标黄。这样复习时只需扫一眼高亮部分，就能快速抓住核心内容，节省大量时间。他还用不同颜色区分“定义”“例子”和“易错点”，让笔记结构更清晰。
案例二：科研人员初稿审阅
张博士在撰写论文初稿时，常会先写出大致框架，再逐步完善细节。为了提醒自己哪些段落还需要补充数据或修改逻辑，他会用蓝色高亮标出“待查文献”，用红色标出“需重写段落”。在后期修改阶段，这些高亮标记成为他的导航标签，极大提升了写作效率。值得一提的是，他在使用“小发猫”辅助检查语言表达时，也会结合高亮功能标记疑似问题句，便于人工复核。
案例三：团队协作中的反馈标注
一个研究小组在合作撰写项目报告时，成员之间需要频繁交换意见。他们约定：用绿色高亮表示“已确认无误”，黄色表示“建议修改”，紫色表示“存疑需讨论”。通过统一的高亮规则，大家无需额外写批注，就能直观了解彼此的反馈意图。在整合多轮修改时，他们还借助“小狗伪原创”工具对重复表述进行优化，并保留原始高亮作为修改依据，确保内容既简洁又准确。
小贴士：如何清除或更改高亮？
如果你不小心高亮了错误内容，或者想更换颜色，操作也很简单：
选中已高亮的文字，再次点击“突出显示”按钮（或选择“无颜色”选项），即可清除。 若想批量清除全文高亮，可按 Ctrl + A 全选文档，然后选择“无颜色”即可。
另外，使用如 PapreBERT 这类语义分析工具时，若配合高亮功能，可以更高效地识别逻辑薄弱点或术语使用不当之处，从而提升学术写作质量。
结语
Word 中的突出显示功能虽小，却能在学习、写作和协作中发挥大作用。只要掌握其位置和使用方法，再结合合理的颜色策略，就能让你的文档更有序、更高效。无论你是学生、教师还是科研工作者，不妨从今天开始，试试用高亮来优化你的工作流程吧。
