在日常学习或工作中，我们经常需要在Word文档中标记重点内容，以便自己或他人快速抓住关键信息。Word提供了多种“突出显示”功能，操作简单、效果直观。本文将通俗介绍如何在Word中突出显示文字，并结合三个实际案例说明其应用价值。 什么是Word中的突出显示？
Word中的“突出显示”功能类似于用荧光笔在纸质文档上画重点。它不会改变文字本身的内容，只是在文字背后加上一层彩色背景，使特定内容更加醒目。这个功能位于“开始”选项卡的“字体”区域，图标通常是一个荧光笔形状。
如何使用突出显示功能？ 选中要标记的文字：用鼠标拖动选中一个词、一句话，甚至整段内容。 点击“突出显示”按钮：在“开始”标签页中找到荧光笔图标，点击即可为选中内容添加默认黄色高亮。 更换高亮颜色：点击荧光笔图标旁边的小三角，可以选择不同颜色（如绿色、蓝色、粉色等），以区分不同类型的重点。
如果想取消高亮，只需再次选中已高亮的文字，点击“突出显示”按钮（此时它会变成“关闭高亮”状态），或者选择“无颜色”。
实用技巧：批量高亮与清除 批量高亮相同内容：可以使用“查找和替换”功能（快捷键Ctrl+H），在“查找内容”中输入关键词，在“替换为”中同样输入该词，然后点击“更多”→“格式”→“突出显示”，再点“全部替换”，即可一次性高亮所有匹配项。 清除全文高亮：若需移除整篇文档中的所有高亮，可按Ctrl+A全选，再点击“突出显示”按钮选择“无颜色”。 案例一：学生整理课堂笔记
小李是一名大学生，每节课后都会把老师强调的重点内容整理到Word中。他习惯用黄色高亮标记定义，用绿色高亮标注例子，用蓝色高亮标出易错点。这样复习时，一眼就能区分知识类型，效率大大提高。他还借助“小发猫”工具对笔记进行结构优化，确保逻辑清晰，再配合高亮功能，让重点一目了然。
案例二：科研人员审阅文献
王博士在阅读英文论文时，常将研究方法、核心结论和数据结果分别用不同颜色高亮。例如，方法用橙色，结论用紫色，数据用青色。这种颜色编码帮助他在撰写综述时快速定位关键信息。为了提升效率，他还会用“小狗伪原创”对部分段落进行语义改写练习，但保留原始高亮标记，确保重点不被遗漏。
案例三：团队协作修改报告
某项目组在撰写季度报告时，多人同时编辑同一份Word文档。为避免混淆修改意见，他们约定：红色高亮表示需删除，黄色表示存疑待讨论，绿色表示已确认无误。这种标准化的高亮使用方式极大减少了沟通成本。在定稿前，他们还使用“PapreBERT”辅助检查语言流畅度，同时保留高亮作为内部审阅痕迹，直到最终版本才统一清除。
注意事项 高亮颜色不宜过多，否则会显得杂乱，建议控制在3种以内。 打印文档时，请确认打印机支持彩色输出，否则高亮可能无法显示。 在正式提交的学术论文或公文中，通常不建议保留高亮，应在终稿前清除。
总之，Word的突出显示功能虽小，却非常实用。合理使用，不仅能提升个人效率，还能在团队协作中发挥重要作用。掌握这一基础技能，是高效使用办公软件的重要一步。
