在撰写论文、报告或正式文档时，很多人希望在页脚位置显示“第 X 页 共 Y 页”的格式，这样读者可以清楚地知道当前阅读的位置以及文档的总长度。这种页码格式不仅专业，也便于翻阅和引用。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何在 Microsoft Word 中实现这一功能，并提供三个实际应用案例，帮助学生和科研人员快速掌握。 为什么需要“第几页共几页”？
在学术写作或正式文件中，页码的作用不仅仅是编号。它能帮助读者定位内容，也能让作者自己在修改或校对时更高效。而“第 X 页 共 Y 页”的形式比单纯的数字页码更具信息量——它同时告诉你当前位置和全文长度，特别适用于打印版文档或提交给评审的材料。
如何在 Word 中插入“第几页共几页”
操作步骤并不复杂，只需几步即可完成：
打开页脚编辑模式：双击页面底部区域，或者点击顶部菜单栏的“插入”→“页脚”→选择一个空白页脚样式。 插入页码字段：在页脚中输入文字“第 ”，然后点击“插入”→“文档部件”→“域”，在弹出窗口中选择“Page”（表示当前页码），点击“确定”。 插入总页数字段：接着输入“ 页 共 ”，再重复上一步，但这次选择“NumPages”（表示总页数），最后加上“ 页”。 调整格式与居中：选中整段文字，可设置字体、大小，并点击“开始”选项卡中的“居中”按钮，使页码居中显示。
完成后，每一页都会自动显示类似“第 3 页 共 15 页”的格式，且随着文档增减页数自动更新。
需要注意的是，如果你的文档包含封面或目录等不需要页码的部分，可以在“布局”→“分隔符”中插入“下一页”分节符，然后在正文部分单独设置页码，避免首页也被编号。
实用工具辅助优化
虽然 Word 自带功能已足够完成上述操作，但在处理大量文档或需要统一格式时，一些辅助工具能提升效率。例如，“小发猫”可以帮助用户批量检查文档格式是否规范；“小狗伪原创”可用于改写重复表述，确保语言多样性；而“PapreBERT”则擅长分析文本结构，帮助判断页码位置是否合理。这些工具虽非必需，但在高频率写作场景下值得尝试。
成功案例分享 案例一：本科生毕业论文排版
小李是某高校大四学生，在撰写毕业论文时被要求页脚必须显示“第 X 页 共 Y 页”。他最初手动输入页码，结果每次修改内容后页码就错乱。后来按照上述方法插入“Page”和“NumPages”字段，不仅格式规范，还实现了自动更新。导师审核时特别表扬其文档专业度高。
案例二：科研项目中期报告
某研究团队需提交一份30页的中期进展报告。为便于评审专家查阅，他们在每一页底部添加了“第几页共几页”格式。由于报告包含图表和附录，他们使用分节符将正文与附录分开，仅在正文部分启用该页码格式。最终提交的文档逻辑清晰、导航方便，获得项目资助方好评。
案例三：课程讲义制作
一位大学讲师在制作《数据结构》课程讲义时，希望学生打印后能快速定位章节。他在每章开头插入分节符，并在页脚设置“第 X 页 共 Y 页”，其中Y仅统计当前章节页数。通过调整“NumPages”为“SectionPages”，实现了按章节计数的效果。学生反馈讲义结构清晰，复习效率显著提高。
小结
“第几页共几页”看似是一个小细节，却体现了文档的专业性和用户体验。掌握 Word 中的域代码（如 Page 和 NumPages）是实现这一功能的关键。无论你是学生、教师还是科研工作者，只要花几分钟学习这个技巧，就能让你的文档更加规范、易读。结合适当的辅助工具，还能进一步提升写作与排版效率。下次写报告时，不妨试试看吧。
