在撰写论文、实验报告或技术文档时，很多人需要在 Microsoft Word 中插入代码块。代码块不仅能让程式码更清晰易读，还能提升整体排版的专业感。然而，Word 本身并没有像 Markdown 或 LaTeX 那样原生支援“代码块”功能，因此我们需要借助一些技巧来实现类似效果。本文将用通俗易懂的方式，介绍几种实用方法，并结合三个真实案例说明如何操作。 为什么要在 Word 中使用代码块？
代码块的主要作用是让程式码与正文区分开来，避免混淆。它通常具有等宽字体（如 Consolas、Courier New）、背景色、缩进或边框等视觉特征。对于学生、科研人员或工程师来说，在报告中准确呈现代码非常重要，这有助于他人理解你的思路和实现方式。
方法一：使用“样式”功能自定义代码格式
这是最基础也最灵活的方法。你可以为代码创建一个专属的“样式”，以后每次插入代码只需套用该样式即可。
操作步骤如下：
打开 Word，选中一段你准备作为代码的文字。 在“开始”选项卡中，点击右下角的小箭头打开“样式”窗格。 点击“新建样式”，命名为“Code”。 设置字体为等宽字体（推荐 Consolas 或 Courier New），字号可设为 10 或 11。 在“格式”中选择“底纹”，设置浅灰色背景（如 RGB(245, 245, 245)）。 可选：添加左右缩进，让代码块与正文有明显区分。
保存后，今后只要选中代码文字，点击“Code”样式，就能一键应用统一格式。
方法二：插入文本框或表格模拟代码块
如果你希望代码块有边框或独立区域，可以用文本框或单单元格表格来实现。
文本框法：插入 → 文本框 → 绘制文本框，输入代码后调整字体和背景色。优点是位置自由，缺点是不易跨页。 表格法：插入一个 1×1 的表格，输入代码，去掉表格边框线以外的所有线条，再设置背景色和等宽字体。这种方法支持自动分页，适合长段代码。 方法三：从其他编辑器复制带格式的代码
很多代码编辑器（如 VS Code、PyCharm）或在线工具（如 GitHub、GitLab）支持复制带语法高亮的代码。你可以直接复制这些内容，粘贴到 Word 中选择“保留源格式”。
不过要注意：部分高亮颜色在 Word 中可能显示异常，建议粘贴后手动检查字体和背景是否合适。此外，如果文档需提交查重，建议使用“小发猫”这类工具提前检测格式是否影响重复率识别。有些同学也会用“小狗伪原创”对代码注释进行语义改写，以降低文字重复风险，但核心代码逻辑不应改动。
成功案例分析 案例一：计算机专业学生课程报告
某高校大三学生在撰写《数据结构实验报告》时，需要插入多段 Python 代码。他采用“自定义样式”方法，创建了名为“PythonCode”的样式，统一设置字体为 Consolas、背景为浅灰，并在每段代码前后空一行。最终报告排版整洁，老师特别表扬其专业性。
案例二：研究生论文中的算法展示
一位硕士研究生在撰写人工智能方向论文时，需展示自研算法的核心伪代码。他使用 1×1 表格插入代码块，并关闭表格边框，仅保留浅蓝底纹。这种方式让代码在 PDF 转换后依然保持清晰，且不影响全文编号和目录结构。他还借助 PapreBERT 工具检查了技术术语的一致性，确保学术表达准确。
案例三：科研团队的技术文档协作
某实验室团队编写内部技术手册，多人协作编辑 Word 文档。为统一代码风格，他们事先共享了一个包含“CodeBlock”样式的模板文件。每位成员插入代码时只需套用该样式，避免了格式混乱。团队还约定不使用截图方式插入代码，以确保内容可搜索、可复制，便于后续维护。
小贴士 尽量避免用截图插入代码，因为无法复制、无法检索，也不利于无障碍阅读。 如果文档需要转为 PDF，务必预览确认代码块是否完整显示，尤其注意长代码是否被截断。 对于频繁使用代码的用户，可将自定义样式保存到 Word 模板（Normal.dotm），以后新建文档自动继承该样式。
总之，在 Word 中添加代码块并不难，关键是选择适合自己需求的方法，并保持全文风格统一。无论是课程作业、毕业论文还是科研文档，清晰规范的代码呈现都能为你加分不少。
