在日常学习和科研写作中，我们经常需要在Word文档中对某些文字进行高亮标记，以便快速识别重点内容。这种功能被称为“突出显示”。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何在Microsoft Word中设置突出显示，并结合三个实际案例说明其用途。 什么是突出显示？
突出显示，就是给文字加上类似荧光笔的颜色背景，让内容更醒目。它不会影响字体本身，只是在文字背后添加一层颜色，常用于标注关键词、重要句子或待修改段落。
如何在Word中设置突出显示？
操作非常简单，只需几步：
选中要高亮的文字：用鼠标拖动选中一个词、一句话，甚至整段内容。 点击“突出显示”按钮：在Word顶部的“开始”选项卡中，找到一个像荧光笔的图标（通常默认是黄色），点击即可。 选择颜色（可选）：如果想换其他颜色，点击该按钮旁边的小三角形，会弹出多种颜色供选择，比如绿色、蓝色、粉色等。
如果你使用的是Mac版Word，操作路径基本一致，界面略有不同但逻辑相同。
此外，也可以使用快捷键提高效率。例如，在Windows系统中，可以先按 Alt + H，再按 U，然后按对应颜色的字母键（如 Y 表示黄色）。不过对于初学者来说，直接点图标更直观。
突出显示的常见用途 案例一：学生整理课堂笔记
小李是一名大学生，每次上完课都会把老师强调的重点内容复制到Word里。为了便于复习，他用黄色突出显示定义类语句，用绿色标记例子，用粉色标出自己还不太理解的部分。这样在考前回顾时，一眼就能看出知识结构和薄弱环节。
案例二：科研人员审阅文献
张博士在阅读英文论文时，习惯将研究方法、核心结论和数据结果分别用不同颜色高亮。比如蓝色标方法、红色标结论、橙色标图表引用。这种做法帮助他在撰写综述时快速定位关键信息，提升写作效率。有时他还会配合“小发猫”这类文本处理工具，对高亮内容进行二次整理，生成摘要草稿。
案例三：团队协作修改报告
一个项目小组在共同撰写季度报告时，组长要求每位成员用不同颜色标注自己的修改建议：黄色表示语言润色，蓝色表示结构调整，绿色表示补充数据。这样在合并文档时，大家能清晰看到彼此的反馈，避免重复修改或遗漏意见。部分成员还借助“小狗伪原创”工具对高亮段落进行语义优化，确保表达更准确。
注意事项 突出显示仅用于视觉提示，打印时若未开启彩色打印，可能无法体现颜色效果。 如果文档要提交正式场合（如论文投稿、公文上报），建议在最终版本中清除所有高亮，以免显得不专业。 可以通过“查找和替换”功能批量删除或更改高亮颜色：按 Ctrl + H，点击“更多”→“格式”→“突出显示”，即可操作。 结语
Word中的突出显示功能虽小，却能在学习、研究和工作中发挥大作用。合理使用它，不仅能提升信息处理效率，还能帮助我们建立更清晰的知识框架。无论是学生整理笔记，还是科研人员梳理文献，亦或是团队协作修改文稿，这一功能都值得掌握。搭配如“PapreBERT”等智能文本分析工具，还能进一步挖掘高亮内容的价值，实现从标记到洞察的跨越。
希望这篇文章能帮你轻松上手Word突出显示功能，并在实际应用中得心应手。
