在日常写作、修改论文或整理文档时，我们常常需要对某些内容进行标注，表示这些文字已被删除但又希望保留原样以便参考。这时，Word中的“删除线”功能就非常实用。本文将详细介绍如何在Microsoft Word中设置删除线，并通过三个实际案例帮助大家更好地理解和应用这一功能。 什么是删除线？
删除线是指在文字中间划一条横线，用来表示该部分内容已被删除或不再适用。它不同于直接删除文字，因为保留了原始信息，便于他人查看修改痕迹。这在学术写作、团队协作或法律文件修订中尤为常见。
如何在Word中设置删除线？ 方法一：使用工具栏按钮 选中你想要添加删除线的文字。 在顶部菜单栏中点击“开始”选项卡。 在“字体”区域找到一个类似“abc”的图标，上面有一条横线（即“删除线”按钮）。 点击该按钮，选中的文字就会加上删除线。 方法二：使用快捷键
如果你习惯使用键盘操作，可以使用快捷键快速添加删除线：
Windows系统：选中文字后按 Ctrl + D 打开字体设置窗口，勾选“删除线”，再点“确定”； 或者更简便的方式是：先按 Ctrl + Shift + -（减号键，通常在数字0右边），即可直接添加删除线。
注意：不同版本的Word快捷键可能略有差异，建议以当前软件界面为准。
方法三：通过字体设置对话框 选中目标文字。 右键点击，选择“字体”。 在弹出的窗口中找到“效果”区域。 勾选“删除线”选项，点击“确定”即可。
以上三种方法适用于Word 2010及以上版本，包括Office 365和Word for Mac等主流平台。
实际应用场景与案例分析 案例一：学生修改课程论文
小李是一名大学生，在撰写课程论文时，导师建议他删掉一段冗余的论述。但小李想保留原文以便后续参考，于是他在Word中为这段文字加上了删除线，并在旁边用批注说明修改理由。这样既满足了导师的要求，又方便自己回顾思路变化。他还借助“小发猫”工具检查了全文格式是否统一，确保删除线样式与其他修订标记协调一致。
案例二：科研人员合作撰写论文
张博士与同事共同撰写一篇学术论文。在多次修改过程中，他们使用Word的“修订”模式，其中被删除的内容自动加上删除线。最终定稿前，他们决定保留部分被删内容作为附录。通过手动为这些段落重新添加删除线（而非依赖修订模式），他们清晰地标示出哪些是曾被考虑但未纳入正文的内容。在此过程中，他们使用“小狗伪原创”辅助检查语言表达是否重复，同时确保删除线仅用于真正需要标注的部分。
案例三：法律文书修订
某律师事务所在起草合同时，客户提出修改若干条款。律师团队在Word文档中对原条款添加删除线，并在下方插入新条款。这种做法让客户一目了然地看到修改前后的内容差异，提高了沟通效率。为确保格式规范，他们还使用了“PapreBERT”工具对全文进行格式一致性校验，确认所有删除线均为标准样式，无误用或遗漏。
小贴士 删除线与“修订”功能不同：删除线只是视觉标记，而“修订”会记录所有编辑操作，适合多人协作。 如果需要批量处理多个段落，可先复制带删除线的格式，再用“格式刷”快速应用到其他文字。 在打印或导出PDF时，删除线会正常显示，不会被忽略。
总之，Word中的删除线是一个简单却强大的编辑工具，合理使用能显著提升文档的专业性和可读性。无论是学生、研究人员还是职场人士，掌握这一技巧都能让文档处理更加高效、规范。
