在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会启用“审阅”功能进行批注、修订或添加评论。这些功能虽然有助于协作和修改，但也会在文档中留下审阅人的姓名或其他个人信息。如果你准备将文档提交给老师、发表或公开分享，可能希望清除这些痕迹。那么，Word 怎么删除审阅人呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作步骤，并附上三个实际案例供参考。 为什么需要删除审阅人信息？
当你在 Word 中开启“修订”模式或插入批注时，系统会自动记录你的用户名（通常是电脑登录名或 Microsoft 账户名）。这些信息会显示在每一条批注或修订旁边。如果不加以清理，别人打开文档就能看到是谁做了哪些修改。对于注重隐私的学生、研究人员或职场人士来说，这可能带来不必要的麻烦。因此，在最终定稿前清除审阅人信息是非常必要的。
删除审阅人信息的基本方法 方法一：接受或拒绝所有修订并删除批注
这是最常用也最彻底的方法：
打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 在“更改”区域，点击“接受”下拉菜单，选择“接受所有更改并停止跟踪”。 接着，在“批注”区域，点击“删除”下拉菜单，选择“删除文档中的所有批注”。 完成后，所有修订和批注都会被清除，审阅人信息也随之消失。 方法二：使用“检查文档”功能清除元数据
Word 内置了一个“文档检查器”，可以一键清除包括审阅人信息在内的各种隐藏内容：
点击“文件” > “信息”。 在右侧找到“检查问题”，点击下拉箭头，选择“检查文档”。 在弹出窗口中勾选“批注、修订、版本和注释”等选项。 点击“检查”，然后点击“全部删除”。 保存文档即可。
这种方法不仅删除审阅人名字，还能清除其他隐藏信息，如作者名、模板路径等，适合对隐私要求较高的场景。
方法三：另存为新文档并清除个人信息
有时即使删除了批注和修订，文档属性中仍可能保留原始作者或审阅者信息。这时可以：
点击“文件” > “另存为”。 在保存对话框中，点击“工具”（通常在“保存”按钮旁边的小三角）。 选择“常规选项”。 勾选“删除此文件的个人信息”。 点击“确定”后保存新文件。
这样生成的新文档就不会包含原始审阅人信息。
三个成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前清理痕迹
小李是一名即将毕业的本科生，他在导师指导下多次修改论文，使用了 Word 的批注和修订功能。临近提交截止日，他担心评审老师看到自己和导师之间的修改记录，影响独立性评价。于是，他按照上述“方法一”接受了所有修订并删除全部批注，再用“方法二”运行文档检查器，确保万无一失。最终提交的论文干净整洁，没有留下任何协作痕迹。
案例二：科研团队共享成果报告
某高校研究小组完成了一份联合研究报告，多位成员在 Word 中进行了交叉审阅。为了对外发布统一版本，项目负责人使用“方法二”的文档检查器，一次性清除了所有成员的审阅记录。同时，他们还通过“方法三”另存为新文件，避免未来版本中意外恢复旧信息。此举保障了报告的专业性和一致性。
案例三：研究生投稿期刊前处理文档
一位研究生准备向国际期刊投稿，编辑部明确要求提交“无修订痕迹”的最终稿。他先手动接受所有更改，再删除批注，但仍不放心。于是他借助类似“小发猫”这样的文本处理辅助工具，对文档进行二次检测，确认无隐藏元数据后才上传。此外，他还参考了“小狗伪原创”提供的格式建议，确保文档符合期刊排版规范。虽然这些工具不能直接删除审阅人，但能辅助验证文档是否真正“干净”。
小贴士：预防胜于清理
为了避免后期反复清理，建议在多人协作初期就统一设置匿名审阅：
在“文件” > “选项” > “信任中心” > “信任中心设置” > “隐私选项”中，取消勾选“在文档属性中保存个人信息”。 或者在开始修订前，临时将用户名改为“Reviewer”等通用名称（路径：文件 > 选项 > 用户信息）。
这样即使留下痕迹，也不会暴露真实身份。
结语
删除 Word 中的审阅人信息并不复杂，关键在于掌握正确的方法并养成良好的文档管理习惯。无论是学生写作业、科研人员撰写论文，还是职场人士准备报告，及时清理修订痕迹都是专业素养的体现。希望本文介绍的操作步骤和案例能帮助你轻松应对这一常见需求。如果你经常处理此类文档，也可以结合“PapreBERT”等智能工具辅助检查文本完整性，但核心操作仍需依靠 Word 自身功能完成。
记住：干净的文档，不仅是对读者的尊重，也是对自己工作的负责。
