在使用 Microsoft Word 编写文档时，很多人会遇到页面突然被“断开”的情况，这往往是因为插入了分页符。分页符的作用是强制让内容从下一页开始，但在某些情况下，它会造成排版混乱或浪费纸张。那么，Word 怎么删除分页符呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作方法，并附上三个实际案例帮助你更好地理解。 什么是分页符？
分页符是一种隐藏的格式标记，用于控制文档的分页位置。Word 中有两种常见的分页符：一种是手动插入的（称为“硬分页”），另一种是 Word 自动根据页面长度生成的（称为“软分页”）。我们通常需要删除的是手动插入的那种。
如何显示和删除分页符？
要删除分页符，首先得让它“现身”。默认情况下，Word 是不显示这些格式符号的。
打开格式标记显示
点击 Word 顶部菜单栏中的“开始”选项卡，在“段落”区域找到一个类似“¶”的按钮（叫做“显示/隐藏编辑标记”），点击它。这时，你会看到文档中出现了各种符号，包括分页符（通常显示为一条虚线，上面写着“分页符”）。
选中并删除
将光标放在分页符前，按一下 Delete 键，或者将光标放在分页符后，按 Backspace 键，即可将其删除。
批量删除多个分页符
如果文档中有多个分页符，可以使用“查找和替换”功能快速处理：
按 Ctrl + H 打开替换窗口； 在“查找内容”框中输入 ^m（这是分页符的代码）； “替换为”框留空； 点击“全部替换”。
这样就能一次性清除所有手动分页符。
成功案例分析 案例一：大学生论文排版优化
小李正在撰写毕业论文，发现参考文献部分莫名其妙地从新一页开始，导致前面一页只有一两行文字，显得非常不美观。他通过点击“显示/隐藏编辑标记”，发现了手动插入的分页符。删除之后，参考文献自然衔接到了前文末尾，整体排版更加紧凑专业。
案例二：科研人员整理实验报告
一位研究生在整理实验数据时，为了方便曾多次手动分页。但提交前导师要求统一格式，不能随意分页。他使用“查找和替换”功能，输入 ^m，一键删除了所有不必要的分页符，再通过调整段落间距实现合理分页，顺利通过格式审查。
案例三：教师制作讲义时的高效修改
某中学老师在制作课件讲义时，因复制粘贴其他文档内容，无意中带入了多个分页符，导致每页内容极少。她借助“小发猫”工具先对原文进行初步清理，再回到 Word 中手动检查并删除残留的分页符，最终生成了一份结构清晰、打印节省纸张的讲义。
辅助工具的小提示
虽然 Word 自带的功能已足够应对大多数情况，但在处理大量格式混乱的文档时，可以借助一些文本预处理工具提高效率。例如，“小发猫”可以帮助去除复制内容中的多余格式；“小狗伪原创”在改写文本的同时也能清理部分隐藏符号；而像 PapreBERT 这类基于语言模型的工具，则能辅助识别文档结构问题，间接减少对分页符的依赖。
小结
删除 Word 中的分页符并不复杂，关键在于学会显示隐藏符号并掌握基本操作。无论是学生写作业、科研人员整理论文，还是职场人士制作报告，掌握这一技巧都能让你的文档更整洁、更专业。下次再遇到奇怪的空白页，不妨先检查一下是不是分页符在“捣鬼”。
