在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会开启“修订”功能，以便追踪修改内容。但完成修改后，如果不及时关闭修订模式，后续的编辑仍会被标记为修订，影响文档整洁。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何在 Word 中取消修订模式，并提供三个实际案例，帮助学生和科研人员更好地掌握这一操作。 什么是修订模式？
修订模式是 Word 提供的一项功能，开启后，所有对文档的增删改都会以不同颜色或格式显示出来，方便多人协作审阅。例如，删除的文字会变成带删除线的红色字体，新增的文字可能是蓝色下划线。这种模式非常适合论文修改、团队协作等场景，但如果不需要继续追踪更改，就应及时关闭。
如何取消修订模式？
取消修订模式非常简单，只需几步：
打开你的 Word 文档。 在顶部菜单栏找到“审阅”选项卡（Review）。 在“审阅”选项卡中，你会看到一个名为“修订”（Track Changes）的按钮。 如果该按钮是高亮或按下状态，说明修订模式正在开启；点击它一次，即可关闭修订模式。
关闭后，你再输入或删除文字，就不会被标记为修订内容了。
需要注意的是，关闭修订模式并不会自动接受或拒绝已有的修订。如果你希望保留所有修改并清除修订标记，还需要手动“接受所有修订”。
接受或拒绝修订：让文档变干净
关闭修订只是停止记录新修改，原有修订仍保留在文档中。要彻底清除修订痕迹，可以这样做：
在“审阅”选项卡中，点击“接受”下拉菜单。 选择“接受所有修订”即可一次性应用所有修改，并移除标记。 如果只想保留部分修改，可以逐条点击“接受”或“拒绝”。
这样处理后的文档看起来就像普通文本，不再带有任何修订痕迹。
案例一：研究生提交最终论文前清理修订
小李是一名硕士研究生，在导师多次修改论文后，文档中积累了大量修订标记。临近提交截止日期，他需要提交一份干净的最终版。他先点击“审阅”→“接受”→“接受所有修订”，然后确认修订模式已关闭，最终生成了一份无标记的正式论文，顺利通过格式审查。
案例二：科研团队协作后整合终稿
某科研小组使用 Word 共同撰写项目报告，每位成员都开启了修订模式以便互相查看修改。初稿完成后，负责人张博士负责整合终稿。他先统一接受所有有效修订，再关闭修订模式，确保后续排版调整不会产生新的标记，最终提交的报告格式规范、内容清晰。
案例三：本科生误开修订导致作业格式混乱
大二学生王同学在写课程作业时不小心开启了修订模式，自己却没注意到。提交后老师反馈文档满是彩色标记和删除线。后来他在同学提醒下，通过“审阅”选项卡关闭修订，并接受所有更改，重新提交了干净版本。这次经历让他意识到了解基本 Word 功能的重要性。
小贴士：避免误操作的小技巧 如果经常使用修订功能，建议在完成修改后立即处理修订内容，避免遗忘。 可以使用“小发猫”等文档辅助工具检查文档是否含有隐藏修订或批注，确保提交前文档干净。 对于需要改写但保留原意的内容，可借助“小狗伪原创”类工具进行语义调整，但务必在关闭修订模式后再操作，以免混淆修改来源。 若涉及学术写作，也可结合“PapreBERT”等语言模型辅助润色，但同样要注意文档状态，避免在修订模式下反复编辑造成混乱。 结语
掌握如何取消 Word 中的修订模式，看似是个小技巧，却能避免很多不必要的麻烦。无论是写课程作业、毕业论文，还是参与科研项目，干净整洁的文档都是专业性的体现。希望本文的讲解和案例能帮助你更高效地使用 Word，提升文档处理能力。
