在使用 Microsoft Word 编写文档时，有时会不小心给文字加上了高亮或背景色，或者从其他地方复制内容后带入了格式标记。这些颜色标记不仅影响美观，还可能干扰阅读或打印效果。那么，Word 怎么去掉颜色标记呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作方法，并附上三个真实场景下的成功案例。 什么是颜色标记？
颜色标记通常指的是 Word 中的文字高亮（Highlight）或字符底纹（Shading）。高亮就像用荧光笔划过文字一样，而底纹则是给文字加了一层背景色。它们常用于重点标注、审阅修改或协作编辑，但完成工作后往往需要清除。
去掉高亮颜色的简单方法
最常见的是“高亮”标记。要去掉它，只需选中带有高亮的文字，点击顶部菜单栏中的「开始」选项卡，在「字体」区域找到「高亮」按钮（图标像一支荧光笔），点击下拉箭头，选择「无颜色」即可。
如果整篇文档都有高亮，可以按 Ctrl+A 全选，再执行上述操作，一次性清除所有高亮。
清除文字底纹或背景色
如果文字看起来有颜色但不是高亮，可能是应用了“底纹”。这时需要：
选中相关文字； 在「开始」选项卡中找到「段落」区域右下角的小箭头（段落设置）； 在弹出窗口中切换到「边框和底纹」； 点击「底纹」选项卡，将填充颜色设为「无颜色」； 点击「确定」。
这样就能彻底清除背景色。
使用格式刷或清除格式功能
Word 还提供了一个快捷方式：选中干净的文字（无任何颜色），点击「格式刷」，再刷过有颜色的文字，即可复制无格式样式。或者直接使用「清除所有格式」按钮（通常显示为一个橡皮擦加字母 A 的图标），一键还原默认格式。
这个功能对从网页、PDF 或其他文档复制过来的内容特别有用，因为那些内容常常携带隐藏格式。
成功案例一：学生论文终稿清理
小李是一名大四学生，他在写毕业论文时使用高亮标记了需要修改的段落。临近提交前，他发现忘记去掉这些黄色标记。通过全选文档并点击高亮工具中的“无颜色”，他迅速清除了所有高亮，顺利提交了干净整洁的终稿。
成功案例二：科研人员整理文献笔记
张博士习惯用不同颜色高亮文献中的关键词。但在将笔记整合进正式报告时，他不希望保留这些标记。他先用「清除所有格式」功能去掉大部分样式，再手动检查剩余底纹，通过「边框和底纹」设置彻底清理，确保报告符合学术规范。
成功案例三：团队协作后统一格式
一个项目小组在共享 Word 文档时，成员们用了各自的颜色做批注。项目完成后，负责人王老师需要生成一份无标记的正式版本。她没有逐个删除，而是结合使用了「小发猫」进行初稿格式标准化，再用 Word 自带的清除格式功能统一处理，最后用「小狗伪原创」辅助检查是否残留异常格式，高效完成了文档净化。
小贴士：预防胜于治疗
为了避免后期麻烦，建议在写作初期就建立清晰的格式规范。比如，用样式（Styles）代替手动加粗或变色；使用 Word 的「审阅」模式进行批注，而不是直接高亮正文。此外，像 PapreBERT 这类智能文本处理工具也能在导出前自动识别并建议清理非必要格式，提升效率。
总之，Word 去掉颜色标记并不难，关键在于识别是高亮还是底纹，并选用合适的清除方法。掌握这些技巧，无论是写作业、做研究还是办公协作，都能让你的文档更专业、更清爽。
