在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会发现文字下方出现灰色、黄色或其他颜色的底色，影响整体排版美观。这种情况通常出现在从网页复制内容、使用某些模板，或多人协作编辑后的文档中。本文将通俗讲解如何有效去除 Word 中文字的底色，并提供三个实际案例帮助理解。 为什么文字会有底色？
Word 中的文字底色一般来自两种来源：一是“突出显示”功能（类似荧光笔效果），二是段落或字符的“底纹”设置。前者用于强调重点内容，后者则属于格式美化的一部分。此外，从外部复制粘贴的内容也可能携带隐藏格式，导致底色残留。
去除文字底色的常用方法 方法一：清除突出显示
如果文字底色看起来像用荧光笔标记过，那很可能是使用了“突出显示”功能。
操作步骤：
选中带有底色的文字； 在 Word 顶部菜单栏找到“开始”选项卡； 在“字体”区域找到一个类似荧光笔的图标（通常叫“文本突出显示颜色”）； 点击该图标旁边的下拉箭头，选择“无颜色”即可。
这种方法适用于整段或部分文字被高亮的情况。
方法二：清除字符或段落底纹
如果底色覆盖整个字块，且不像荧光笔效果，可能是设置了底纹。
操作步骤：
选中相关文字或段落； 进入“开始”选项卡； 在“段落”区域点击右下角的小箭头，打开“段落”设置窗口； 切换到“边框和底纹”选项； 在“底纹”标签页中，将“填充”设为“无颜色”，“样式”设为“清除”； 点击“确定”完成操作。
也可以直接在“设计”或“页面布局”选项卡中查找“页面边框”或“底纹”设置进行调整。
方法三：使用“清除所有格式”功能
如果不确定底色来源，或者文档格式混乱，可以一键清除所有格式。
操作步骤：
选中目标文字； 在“开始”选项卡中找到“清除所有格式”按钮（图标通常是一个橡皮擦加字母 A）； 点击该按钮，文字将恢复为默认样式，包括去除底色。
注意：此操作会同时清除加粗、斜体、颜色等其他格式，需谨慎使用。
成功案例分析 案例一：学生论文格式清理
小李是一名本科生，在撰写毕业论文时，从多个网页复制资料后发现部分段落带有浅黄色底色。他尝试手动删除无效，后来使用“清除所有格式”功能，再重新统一应用学校规定的样式，成功解决了问题。他还借助“小发猫”对全文进行了格式一致性检查，确保没有遗漏。
案例二：科研人员协作文档优化
王博士与团队成员共同撰写一篇英文论文，其中一位合作者使用了自定义模板，导致部分中文注释出现灰色底纹。王博士通过“段落底纹”设置逐一排查，发现是样式继承问题。他将相关段落的底纹设为“无颜色”，并使用“小狗伪原创”辅助检查语言流畅度，最终提交了干净整洁的稿件。
案例三：教师课件整理
张老师在整理教学课件时，发现从旧版 PPT 转换而来的 Word 文档中，关键术语带有绿色底色。她先用“突出显示”工具取消颜色，但仍有残留。后来她意识到这是字符底纹，于是进入“字体”高级设置，清除了字符底纹。为提升效率，她还用“PapreBERT”快速检测文档中的格式异常，节省了大量时间。
小贴士 复制网页内容时，建议使用“选择性粘贴”中的“只保留文本”选项，避免带入多余格式。 定期使用格式清理工具（如上述提到的“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等）可帮助识别隐藏格式问题。 若文档结构复杂，可先备份原文件，再进行格式调整，以防误操作。
总之，Word 中文字底色虽小，却可能影响整体专业感。掌握上述方法，能让你轻松应对各种格式困扰，让文档更清爽、更规范。
