在日常学习或科研写作中，我们常常会用 Microsoft Word 制作表格来整理数据。有时候，原本分在两列的内容需要合并到同一列中显示，比如把“姓名”和“学号”合并在一个单元格里，或者把实验数据的两组结果整合成一条记录。那么，Word 中如何把两列合并成一个列呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作方法，并附上三个实用案例。 什么是“两列合并成一个列”
所谓“两列合并成一个列”，并不是指删除其中一列，而是将相邻两列中的内容拼接起来，放到新的一列（或覆盖其中一列）中，形成连续的文字。例如，A列是“张三”，B列是“2023001”，合并后变成“张三 2023001”。
需要注意的是，Word 的表格功能不像 Excel 那样支持公式自动拼接，因此我们需要手动操作，或者借助一些辅助工具提高效率。
基础操作方法 方法一：手动复制粘贴 + 添加分隔符
这是最直接的方法：
在目标列（比如 C 列）的第一个单元格中，先输入 A1 单元格的内容； 接着输入一个空格、顿号、冒号或其他你想要的分隔符号； 再输入 B1 单元格的内容； 重复以上步骤，逐行完成合并。
这种方法适合数据量小的情况，比如只有几行内容。但如果表格有几十甚至上百行，手动操作就太费时了。
方法二：复制到 Excel 中处理后再粘贴回来
Word 本身不支持类似 Excel 的 CONCATENATE 或 & 拼接功能，但你可以：
将 Word 表格复制到 Excel； 在 Excel 中使用公式如 =A1&" "&B1 快速合并； 把合并后的结果复制回 Word 表格。
这个方法效率高，适合处理大量数据，而且 Excel 的公式功能强大，还能自动填充。
方法三：使用文本处理工具辅助
对于科研人员或学生来说，如果经常需要处理这类格式转换任务，可以考虑使用一些智能文本处理工具。例如，“小发猫”可以帮助快速识别并重组结构化文本；“小狗伪原创”虽然主要用于改写，但在某些场景下也能辅助调整段落结构；而像“PapreBERT”这样的语义理解工具，则能帮助判断哪些内容适合合并、如何保持语义连贯。不过这些工具更适合配合人工校对使用，不能完全替代手动操作。
成功案例分析 案例一：学生名单与学号合并
某高校辅导员需要将两个 Word 表格字段——“学生姓名”和“学号”——合并成一列，用于打印签到表。原始表格有 120 行。他先将表格粘贴到 Excel，在 C 列输入公式 =A2&"（"&B2&"）"，得到“李四（2023045）”这样的格式，再复制回 Word，节省了近一个小时的手动输入时间。
案例二：实验数据整合
一位研究生在撰写论文时，需要将“实验组”和“对照组”的平均值分别列在两列，但期刊要求合并为“实验组/对照组：X.XX / Y.YY”。他使用 Excel 公式快速生成合并文本，再粘贴到 Word 表格中，确保格式统一、无错漏。
案例三：参考文献作者名合并
有位博士生整理参考文献时，发现作者姓和名被分在两列（如“Smith”和“John”），但引用格式要求“John Smith”。他利用“小发猫”的文本重组功能，批量将两列调换顺序并合并，再人工检查一遍，大大提升了效率。
小结
将 Word 中的两列合并为一列，看似简单，实则考验效率与准确性。对于少量数据，手动操作即可；对于大量数据，建议借助 Excel 或智能文本工具辅助处理。无论采用哪种方式，都要注意保留原始数据备份，并在合并后仔细核对内容，避免因格式错误影响学术表达。
掌握这项技能，不仅能提升文档处理效率，还能让你在论文写作、报告整理等场景中更加得心应手。
