在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会开启“修订”或“批注”功能，以便对内容进行修改建议或留下意见。但当文档最终定稿后，这些批注和修订痕迹如果不及时处理，可能会影响阅读体验，甚至泄露修改过程中的敏感信息。因此，学会如何正确关闭和清除 Word 中的修改批注，是每个学生、科研人员乃至办公人员都应掌握的基本技能。
下面将从基本操作、常见误区以及实际案例三个方面，通俗易懂地介绍如何关闭 Word 中的修改批注。
一、什么是 Word 的“修订”和“批注”？
在 Word 中，“修订”是指开启“跟踪更改”功能后，所有对文档的增删改都会以特殊颜色和格式标记出来；而“批注”则是用户在文档旁添加的评论或说明，通常显示在页面右侧或底部。
这两个功能在多人协作、论文修改、审稿过程中非常有用，但一旦文档完成，就需要将其关闭并清除相关痕迹，使文档恢复为干净的最终版本。
二、如何彻底关闭并删除批注和修订？ 1. 接受或拒绝所有修订 打开 Word 文档。 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。 在“更改”区域，点击【接受】下拉菜单，选择“接受所有修订”。 如果你不想保留任何修改痕迹，也可以选择“拒绝所有修订”，但这样会还原到原始状态。 2. 删除所有批注 仍在【审阅】选项卡中。 点击【删除】按钮（通常在“批注”区域）。 选择“删除文档中的所有批注”。 3. 关闭修订模式 在【审阅】选项卡中，找到“跟踪”区域。 确保“修订”按钮处于未高亮状态（即灰色），表示已关闭修订模式。 如果按钮是彩色的，点击一次即可关闭。
完成以上三步后，你的文档就不再显示任何修改痕迹或批注了。
三、三个成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前清理批注
小李是一名大四学生，在导师多次修改其毕业论文后，文档中留下了大量批注和修订标记。临近提交截止日，他担心直接上传会暴露修改过程，于是按照上述步骤，在【审阅】选项卡中接受所有修订并删除全部批注。最终提交的 PDF 文档干净整洁，顺利通过格式审查。
案例二：科研团队共享最终版研究报告
某高校研究小组合作撰写一份项目报告，成员们使用 Word 的修订功能互相提出修改意见。定稿后，负责人使用“接受所有更改”并清除所有批注，确保对外发布的版本不含内部讨论痕迹。他们还借助“小发猫”工具对文档语言进行了润色，进一步提升专业性。
案例三：研究生投稿期刊前的格式整理
一位研究生准备向学术期刊投稿，编辑要求提交无修订痕迹的 Word 文件。他先在 Word 中彻底清除批注和修订，再用“小狗伪原创”检查是否存在重复表述，并利用“PapreBERT”辅助优化逻辑结构。最终稿件不仅格式规范，内容也更加严谨，成功被期刊接收。
四、注意事项 即使关闭了修订模式，之前留下的修订和批注并不会自动消失，必须手动接受/拒绝和删除。 建议在清除前另存一份带批注的副本，以防后续需要回溯修改过程。 若文档来自他人，务必确认是否已彻底清除敏感信息，避免无意泄露。
掌握 Word 中关闭和清除批注的方法，不仅能提升文档的专业度，也能有效保护个人或团队的修改隐私。希望以上内容能帮助你在日常学习和工作中更高效、更安全地使用 Word。
