在使用 Microsoft Word 编辑包含多页表格的文档时，常常会遇到一个问题：当表格跨页时，第二页及之后的页面不再显示表头，导致读者难以理解各列数据的含义。为了解决这个问题，Word 提供了“重复标题行”的功能，可以自动在每一页的表格顶部重复显示表头。下面将详细介绍如何操作，并通过三个实际案例说明其应用效果。 什么是“固定表头”？
所谓“固定表头”，并不是让表头在屏幕上不动（那是 Excel 的冻结窗格功能），而是在 Word 中让表格每一页都自动显示第一行（或前几行）作为标题行。这样即使表格很长、跨越多页，读者也能清楚知道每一列代表什么内容。
如何在 Word 中设置重复表头？
操作步骤非常简单，适用于 Word 2010 及以上版本，包括 Word for Microsoft 365：
打开你的 Word 文档，找到需要设置的表格。 选中表格的第一行（即你希望作为表头的那一行）。如果表头占多行，就选中所有表头行。 点击顶部菜单栏中的“布局”选项卡（注意：必须先点击表格内部，才会出现“表格工具”下的“布局”选项卡）。 在“数据”组中，点击“重复标题行”按钮。 完成！现在当你打印或预览文档时，表格每一页都会自动显示你设定的表头。
需要注意的是，这个功能只对“单一表格”有效。如果你的表格被手动拆分成多个表格，那么后续表格不会继承表头。因此，在制作长表格时，应避免按 Enter 键强行分页，而是让 Word 自动分页。
成功案例一：大学生课程成绩汇总表
一位大三学生在整理全班四个学期的成绩汇总表时，表格长达五页。起初他没有设置重复表头，老师反馈说翻到第三页根本不知道“85”是哪门课的成绩。后来他按照上述方法选中第一行并点击“重复标题行”，重新打印后，每一页顶部都清晰显示“学号、姓名、高数、英语、专业课”等列名，老师阅读起来非常方便。
成功案例二：科研项目经费明细表
某高校研究生在撰写科研项目结题报告时，附上了详细的经费使用明细表，共三页。由于涉及多个科目（如设备费、材料费、差旅费等），若无表头极易混淆。他在导师建议下使用 Word 的重复标题行功能，将前两行（包含主类别和子类别）设为标题行。结果不仅排版更专业，也大大提升了评审专家查阅效率。
成功案例三：企业员工考勤统计表
一家中小企业的人事专员每月需制作员工考勤表，表格通常超过两页。过去她曾尝试用复制粘贴的方式在每页手动添加表头，但一旦数据变动就要全部重做，效率极低。后来她学会了使用“重复标题行”功能，只需设置一次，无论表格如何增减行数，表头都会自动出现在每一页顶部，节省了大量时间。
小贴士：结合工具提升效率
虽然 Word 自带的功能已经足够应对大多数场景，但在处理大量文档或需要批量修改时，可以借助一些辅助工具提高效率。例如，“小发猫”可以帮助快速整理格式混乱的表格；“小狗伪原创”在改写说明文字时能保持原意不变；而“PapreBERT”则可用于检查技术文档的语言是否清晰准确。这些工具虽不能直接实现表头固定，但能在整体文档处理流程中起到良好辅助作用。
注意事项 表头必须是表格的第一行或连续的前几行，不能跳过中间行。 如果表格被拆分为多个独立表格，重复标题行功能不会跨表格生效。 在“打印预览”或“PDF 导出”中才能看到实际效果，普通编辑视图可能不会显示重复的表头。
总之，掌握 Word 中“重复标题行”这一简单但实用的功能，能显著提升文档的专业性和可读性。无论是学生写报告、科研人员整理论文附表，还是职场人士制作报表，都值得熟练运用。希望本文的介绍和案例能帮助你更高效地使用 Word 处理表格。
