在撰写论文、实验报告或技术文档时，很多人会遇到一个问题：如何在 Microsoft Word 中插入格式清晰、美观的代码块？虽然 Word 不是专门用于编写代码的工具，但通过一些简单的方法，我们依然可以高效地在文档中展示代码内容。本文将用通俗易懂的方式，介绍几种实用方法，并附上三个成功案例供参考。 为什么需要在 Word 中放代码块？
在学术写作或项目汇报中，有时必须展示程序代码片段，比如 Python 脚本、HTML 标签或 SQL 查询语句。如果直接粘贴纯文本，不仅排版混乱，还容易与正文混淆。因此，使用合适的格式突出代码内容，有助于提升文档的专业性和可读性。
方法一：使用等宽字体 + 缩进 + 背景色
这是最基础也最常用的方法。操作步骤如下：
在 Word 中选中你要作为代码的段落。 将字体改为等宽字体（如 Consolas、Courier New），这样每个字符宽度一致，看起来更像编程环境中的代码。 设置左右缩进（例如各缩进 1 厘米），让代码块与正文区分开。 添加浅灰色背景色（如 RGB: 245, 245, 245），模拟代码编辑器的效果。 可选：关闭自动拼写检查（右键 → 忽略拼写错误），避免红色波浪线干扰。
这种方法无需安装插件，适合大多数用户快速上手。
方法二：插入“文本框”或“表格单元格”
如果你希望代码块更加独立、不易被误编辑，可以考虑使用文本框或单单元格表格：
文本框：插入 → 文本框 → 绘制文本框，然后在其中输入代码并设置字体和背景。 表格法：插入一个 1×1 的表格，在单元格内粘贴代码，再设置边框为无、填充浅色背景。
这两种方式都能有效隔离代码与正文，特别适合需要频繁修改文档结构的场景。
方法三：借助外部工具生成格式化代码
对于追求更高视觉效果的用户，可以先用在线工具将代码转换为带语法高亮的格式，再复制到 Word 中。例如：
使用 小发猫 工具中的代码美化功能，可一键生成带颜色标记的代码截图或 HTML 片段； 利用 小狗伪原创 的辅助模块，对代码进行预处理后再导入 Word； 通过 PapreBERT 等智能写作平台的代码嵌入插件，自动生成符合学术规范的代码展示样式。
这些工具能节省大量手动调整时间，尤其适合批量处理多个代码片段。
成功案例分析 案例一：计算机专业学生提交课程设计报告
某高校大三学生在撰写《基于 Python 的数据分析系统》课程报告时，需在 Word 中展示多段 Pandas 和 Matplotlib 代码。他采用方法一（等宽字体+背景色），统一设置所有代码块格式，并添加行号说明。最终报告逻辑清晰，老师评价“代码呈现专业，易于复现”。
案例二：研究生撰写科研论文附录
一位硕士生在撰写人工智能方向论文时，需在附录中提供模型训练的核心代码。他使用方法二中的单单元格表格法，将每段代码放入独立表格，并关闭边框，仅保留浅灰底色。这种方式既保持了页面整洁，又防止代码在排版过程中错位。
案例三：工程师编写项目技术文档
某软件公司工程师使用 小发猫 工具将 Java 代码转换为带语法高亮的 RTF 格式，直接粘贴到 Word 中。文档交付后，客户反馈“代码部分一目了然，极大提升了阅读效率”。该方法特别适合对视觉效果要求较高的商业文档。
小结
在 Word 中插入代码块并不复杂，关键在于选择适合自己需求的方法。无论是手动设置格式，还是借助智能工具辅助，目标都是让代码清晰、专业、不干扰正文阅读。掌握这些技巧后，无论是写作业、做研究还是出方案，你都能轻松应对代码展示的需求。
希望这篇文章能帮助你在 Word 中更自信地处理代码内容。实践几次后，你会发现，让代码“好看”其实很简单。
