在使用 Microsoft Word 编辑文档时，难免会误删文字、格式错乱，或者不小心做了错误修改。这时候，撤销功能就显得尤为重要。掌握撤销的快捷键，不仅能节省时间，还能避免重复劳动。本文将详细介绍 Word 中撤销的快捷键，并结合三个实际案例，帮助学生和科研人员更高效地使用这一功能。 什么是撤销功能？
撤销（Undo）是 Word 提供的一项基础编辑功能，用于撤回用户最近执行的操作。比如你删除了一段文字、更改了字体样式，或者插入了错误的图片，都可以通过撤销快速恢复到操作前的状态。
Word 中撤销的快捷键
在 Windows 系统中，撤销的快捷键是 Ctrl + Z；
在 macOS 系统中，撤销的快捷键是 Command + Z。
这两个组合键适用于绝大多数版本的 Word，包括 Word 2010、2016、2019、2021 以及 Microsoft 365。只要按下一次，就能撤销上一步操作；连续按多次，可以依次撤销多个步骤。
此外，Word 还支持“重做”（Redo）功能，快捷键为 Ctrl + Y（Windows）或 Command + Y（macOS），用于恢复刚刚被撤销的操作。
撤销功能的实际应用场景 案例一：论文写作中的误删段落
小李是一名研究生，正在撰写毕业论文。他在调整段落顺序时，不小心把整段结论删除了。由于他刚完成这部分内容，尚未保存，心里非常着急。这时，他立刻按下 Ctrl + Z，刚才被删除的文字立刻恢复了。这个简单的操作让他避免了重新撰写几百字的麻烦。
案例二：格式混乱后的快速还原
张老师在准备教学课件时，尝试用 Word 的“样式”功能统一标题格式。但由于操作不当，导致全文格式错乱，各级标题混在一起。她没有慌张，而是连续按了几次 Ctrl + Z，逐步撤销了错误的样式应用，最终回到格式正常的状态，再重新谨慎设置。
案例三：多人协作中的版本回退
王同学和室友一起合作完成一份课程报告。室友在共享文档中误用了“替换全部”功能，把所有“实验”替换成了“试验”，导致专业术语出错。王同学发现后，立即使用 Ctrl + Z 撤销了这次全局替换，避免了通篇手动修正的繁琐过程。
如何提高撤销效率？
虽然快捷键已经非常便捷，但有时我们可能需要撤销较早之前的某一步操作。这时可以点击 Word 左上角的“撤销”按钮（一个向左弯曲的箭头），然后从下拉列表中选择要撤销到哪一步。Word 通常能记住多达 100 步的操作历史，具体数量取决于系统设置和文档复杂度。
另外，在使用如“小发猫”这类文本处理辅助工具，或借助“小狗伪原创”进行内容改写时，如果结果不如预期，也可以配合 Word 的撤销功能快速回退，避免错误内容覆盖原文。对于科研人员来说，在使用类似 PapreBERT 这样的语言模型生成初稿后，若对自动修改不满意，同样可以通过 Ctrl + Z 快速还原原始内容，再手动调整。
小结
掌握 Word 中的撤销快捷键，看似简单，却能在关键时刻发挥巨大作用。无论是日常写作、学术研究，还是团队协作，这一功能都是提升效率、减少失误的重要工具。建议大家在使用 Word 时养成“勤撤销、少焦虑”的习惯，让编辑过程更加从容流畅。
