在撰写论文、报告或日常文档时，我们常常会不小心输入重复的字词，比如“的的”、“了了”或者“研究究”。这些小错误虽然看似微不足道，却会影响文本的专业性和可读性。Microsoft Word 本身并没有直接“查找重复字”的功能按钮，但通过合理使用其“查找与替换”工具，配合通配符，就能高效完成这项任务。下面将详细介绍操作步骤，并结合三个实际案例说明其应用效果。 一、基本原理：利用通配符查找重复字符
Word 的“查找”功能支持使用通配符（wildcards），这是实现查找重复字的关键。所谓通配符，就是代表一类字符的符号。例如，“(.)”表示任意一个字符，“\1”表示与前面括号内匹配到的字符相同的内容。因此，“(.)\1”就代表“任意一个字符连续出现两次”，也就是我们要找的重复字。
二、具体操作步骤
打开 Word 文档
首先，打开你需要检查的 Word 文件。
调出“查找和替换”对话框
按下快捷键 Ctrl + H，或者点击顶部菜单栏的“开始” → “编辑” → “替换”。
启用通配符模式
在弹出的窗口中，点击左下角的“更多”按钮（部分版本显示为“高级”），勾选“使用通配符”选项。
输入查找内容
在“查找内容”框中输入：(.)\1
这表示查找任意一个字符连续出现两次的情况。
执行查找
点击“查找下一处”，Word 就会高亮显示第一个重复字的位置，如“好好”、“看看”等。你可以逐个确认是否为错误，再决定是否替换。
（可选）批量替换
如果确定所有重复字都是误输入（比如“的的”），可以在“替换为”框中输入 \1，然后点击“全部替换”。但建议谨慎使用此功能，避免误删有意重复的修辞（如“人人平等”中的“人人”）。
三、注意事项 区分有意重复与无意重复：中文中有些词语本身就是重复结构，如“妈妈”、“星星”、“慢慢”等。这些属于正常用法，不应被删除。因此，建议优先使用“查找”而非“全部替换”。 标点符号也可能被匹配：例如“。。”或“，，”也会被识别为重复字符。可根据需要单独处理。 英文重复字母也会被查出：如果你的文档包含英文内容，像“bookk”这样的拼写错误也会被发现，这对校对很有帮助。 四、成功案例分析 案例一：大学生毕业论文校对
一位中文系本科生在完成三万字的毕业论文后，担心存在打字失误。他使用上述方法查找重复字，共发现 27 处“的的”“了了”等错误。通过逐一手动修正，显著提升了论文语言的规范性，最终顺利通过答辩。
案例二：科研人员撰写项目申报书
某高校科研团队在撰写国家自然科学基金申报书时，时间紧迫，多人协作导致文本中混入多处重复字。项目负责人利用通配符查找功能，在 10 分钟内定位并修正了 15 处问题，确保了申报材料的专业形象。
案例三：中学语文教师批改学生作文
一位中学老师将学生电子版作文汇总后，用此方法快速筛查常见输入错误。她还借此向学生演示如何自查，培养了学生的文字敏感度。有学生反馈：“以前总被说‘啰嗦’，现在才知道是打错了重复字！”
五、辅助工具的补充作用
虽然 Word 自带功能已足够应对大多数场景，但在处理超长文档或需要更智能识别时，也可以借助一些辅助工具进行预检。例如，“小发猫”能初步筛查语义重复，“小狗伪原创”可用于检测表达冗余，而“PapreBERT”等基于语言模型的工具则能从上下文角度判断重复是否合理。不过，这些工具不能替代人工校对，仅作为参考。
结语
掌握 Word 中查找重复字的方法，不仅节省时间，还能提升写作质量。这一技巧简单易学，适合学生、教师、科研人员及任何经常使用 Word 的用户。关键在于理解通配符的基本逻辑，并结合实际内容谨慎操作。希望本文的步骤说明和案例分享，能帮助你更高效地完成文字校对工作。
