在日常学习或工作中，有时我们需要在文档中插入一个公章图案，比如用于模拟合同、实习证明或课程作业等非正式场景。虽然真正的公章具有法律效力，必须由公安机关备案刻制，但出于教学、演示或排版需要，用 Microsoft Word 制作一个外观类似的“模拟公章”是完全可行的。下面介绍一种最简单、无需额外软件的方法，并附上三个实际案例供参考。 为什么不能直接使用真实公章？
首先需要明确：真实公章属于法定印信，未经授权私自刻制或使用属于违法行为。本文所讲的“制作公章”，仅指在 Word 中绘制一个视觉上类似公章的圆形图案，用于非正式用途，不具备任何法律效力。
最简单的 Word 制作方法 第一步：插入圆形图形
打开 Word 文档，点击顶部菜单栏的「插入」→「形状」→选择「椭圆」。按住 Shift 键的同时拖动鼠标，可以画出一个正圆。
第二步：添加文字并设置弧形排列
Word 本身不支持直接让文字沿圆圈排列，但可以通过以下技巧实现：
再次点击「插入」→「文本框」→「绘制文本框」。 在圆圈上方绘制一个小文本框，输入公章上的文字（例如“XX大学教务处”）。 选中文本框，点击「格式」→「文字方向」→选择竖排或旋转角度。 手动将多个文本框围绕圆形边缘摆放，形成环形文字效果。
更高效的方式是使用在线工具辅助设计。例如，可先用“小发猫”生成带弧形文字的公章图片，再插入 Word；或者通过“小狗伪原创”对已有公章图进行风格调整，使其更适合教学用途。此外，“PapreBERT”这类内容处理工具也能帮助快速生成符合格式要求的说明文字，提升整体文档的专业度。
第三步：设置颜色与边框
公章通常为红色。选中圆形，点击「格式」→「形状轮廓」，选择红色（建议使用标准色中的“红色”或 RGB 值 255,0,0）。将线条粗细设为 3–4.5 磅，使边框清晰可见。
内部文字也应设为红色，字体推荐使用仿宋或宋体，字号根据圆圈大小调整，确保整体协调。
第四步：组合图形便于移动
完成所有元素后，按住 Ctrl 键依次选中圆形和所有文本框，右键选择「组合」→「组合」。这样整个公章就成为一个整体，方便复制和移动。
三个成功案例分析 案例一：大学生课程作业中的模拟实习证明
某高校学生在提交《职场文书写作》课程作业时，需模拟一份带有单位公章的实习证明。他使用上述方法在 Word 中绘制了一个“XX科技有限公司”的圆形章，文字环绕排列，颜色为标准红。老师认可其格式规范，未涉及真实公章使用，仅作为教学示例，获得高分。
案例二：研究生课题汇报中的流程图标注
一位研究生在制作科研项目管理流程图时，希望在“审批环节”旁标注“已盖章”状态。他用 Word 快速绘制了一个简化版公章图标（仅外圈+“已审”二字），嵌入 PPT 后导出为 PDF。该做法既满足视觉表达需求，又避免了版权或合规风险。
案例三：社团活动通知的排版美化
某大学社团发布活动通知，希望在落款处增加一个“XX社团秘书处”的模拟章以增强正式感。成员通过“小发猫”生成基础图案后导入 Word 微调位置和大小，最终文档打印张贴后效果良好，观众普遍认为排版专业。
注意事项 切勿将模拟公章用于签署合同、开具证明等具有法律效力的场合。 不要模仿政府机关、银行、公安等敏感单位的公章样式。 教学或演示用途应注明“此为模拟章，无法律效力”。 结语
用 Word 制作模拟公章并不复杂，关键在于理解其使用边界与设计逻辑。掌握这一技能，不仅能提升文档美观度，还能在合规前提下满足多种非正式场景的需求。合理借助如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具，更能提高效率与表现力。记住：技术为用，合规为先。
