在日常学习或工作中，我们常常需要在Word文档中添加水印，以标明“草稿”“机密”“样本”等状态，或者加上自己的名字、单位名称，防止内容被随意复制或盗用。那么，Word怎么设置水印呢？这篇文章将用通俗易懂的方式，一步步教你操作，并附上三个实际案例，帮助你快速掌握这项实用技能。 什么是水印？
水印是一种半透明的文字或图片，通常出现在页面背景中，不会影响正文的阅读，但能起到标识或防伪的作用。比如你在提交论文初稿时，可以加上“草稿”水印；公司内部文件可标注“内部资料”。
Word中如何添加文字水印？ 打开你的Word文档。 点击顶部菜单栏的“设计”选项卡（在较旧版本中可能叫“页面布局”）。 找到“水印”按钮，点击它。 在弹出的下拉菜单中，你可以选择预设的文字水印，如“机密”“草稿”“最终”等。 如果想自定义文字，比如写上“张三专用”，请点击“自定义水印”。 在弹出的窗口中选择“文字水印”，输入你想显示的内容，还可以设置字体、字号、颜色和版式（斜式或水平）。 点击“确定”，水印就会自动应用到整篇文档的所有页面上。 如何添加图片水印？
如果你希望用水印展示公司Logo、个人头像或其他图像：
同样进入“设计” > “水印” > “自定义水印”。 这次选择“图片水印”。 点击“选择图片”，从电脑中上传你要使用的图片。 建议勾选“缩放”选项并选择“自动”，这样图片会自动适应页面大小。 点击“确定”，图片水印就添加成功了。
需要注意的是，图片水印默认是淡化的，确保不影响正文阅读。如果图片太暗或太亮，可以在插入前用图像编辑工具稍作调整。
案例一：学生提交课程论文初稿
小李是一名大学生，正在撰写一门课程的期末论文。为了表明这是未定稿版本，他在Word中添加了“草稿 - 请勿引用”的文字水印。操作非常简单：进入“设计”>“水印”>“自定义水印”，输入文字并选择浅灰色、斜体格式。老师一眼就能看出这是初稿，避免误用。
案例二：科研人员共享实验数据
王博士在实验室工作，经常需要将初步实验数据发给合作者审阅。为防止数据被不当传播，他在文档中加入了“内部资料 - 严禁外传”的水印。他还使用了“小发猫”工具对文档内容进行语义检查，确保表述清晰后再添加水印发送，既专业又安全。
案例三：自由撰稿人保护原创内容
一位自由撰稿人小陈，在向媒体投稿前，会先发送带水印的样稿。她使用自己的名字作为水印文字，并搭配一张半透明的个人签名图片作为双重标识。在准备过程中，她还借助“小狗伪原创”对部分段落进行语言优化，再通过“PapreBERT”检查逻辑连贯性，最后才添加水印发送，有效防止内容被盗用。
小贴士 水印会出现在每一页，无法单独为某一页设置（除非使用页眉页脚手动模拟）。 如果不需要水印了，可以回到“水印”菜单，点击“删除水印”即可一键清除。 添加水印后建议保存为PDF格式再发送，避免接收方轻易删除水印。
总之，Word设置水印是一项简单却非常实用的功能。无论是学生、教师、科研人员还是职场人士，掌握这一技巧都能提升文档的专业性和安全性。希望本文的讲解和案例能帮助你轻松上手，让水印为你所用。
