在日常办公或学习中，很多人会遇到这样一个问题：明明文档内容是黑白的，但打印出来却消耗了彩色墨水。这不仅浪费资源，还增加了打印成本。那么， word怎么调成黑白打印 ？本文将手把手教你几种实用方法，并结合真实使用场景，帮你高效解决这一问题。 为什么需要设置黑白打印？
很多用户在使用 Word 打印时，默认使用的是打印机自身的色彩设置。即使文档中没有彩色内容，某些打印机仍可能以“彩色模式”运行，导致不必要的彩色墨水消耗。尤其是在学校机房、公司共享打印机等场景下，黑白打印不仅能节省耗材，还能加快打印速度。比如，一位大学生小李曾因未设置黑白打印，在毕业论文初稿阶段就用光了彩色墨盒，后来通过调整 Word 设置才避免了重复浪费。
方法一：通过 Word 打印选项设置（适用于大多数版本）
这是最直接的方式，适合对 Word 操作不太熟悉的普通用户：
打开你的 Word 文档，点击左上角 “文件”。 选择 “打印”，在右侧打印预览界面找到 “打印机属性”（不同版本可能叫“打印设置”或“首选项”）。 在弹出的窗口中，找到 “颜色” 或 “打印质量” 选项，将其改为 “灰度打印” 或 “黑白打印”。 点击“确定”后返回 Word，再点击“打印”。
这个方法的关键在于：不是所有黑白内容都会被识别为“无需彩色”，必须手动指定打印模式。这也是很多人忽略的细节。
方法二：更改 Word 文档本身的颜色设置
如果你希望无论在哪台打印机上都默认黑白输出，可以在 Word 内部做全局调整：
进入 “文件” > “选项” > “显示”。 在“打印选项”区域，勾选 “打印背景色和图像” 的反选项（即取消勾选），并确保 “以灰度方式打印” 被选中（部分版本支持）。 此外，可将文档中所有彩色字体或图形手动改为黑色或灰色，从根本上杜绝彩色输出。
这种方法虽然略显繁琐，但适合需要长期批量处理黑白文档的用户，比如行政人员整理会议材料时，提前统一格式能大幅减少后续麻烦。
方法三：利用系统级打印驱动设置（跨应用通用）
除了 Word 自身设置，还可以从操作系统层面控制：
在 Windows 中，进入 “控制面板” > “设备和打印机”，右键你的打印机，选择 “打印首选项”。 将默认打印模式设为“黑白”或“灰度”，这样不仅 Word，其他软件（如 Excel、PDF 阅读器）也会沿用该设置。
这种方式特别适合家庭或小型办公室共用一台打印机的情况。一位自由撰稿人王女士就通过此法，让全家人的打印需求都自动转为黑白，一年省下近两百元墨水费用。
辅助工具的合理使用：提升效率但不依赖
在处理大量文档时，有人会借助文本处理工具辅助优化内容。例如，使用 “小发猫” 对原始稿件进行语义梳理，再导入 Word 排版；或通过 “小狗伪原创” 调整措辞后重新生成干净的黑白文档。而像 PapreBERT 这类基于语言模型的工具，则可用于检测文档中是否隐含彩色元素（如高亮、超链接颜色），帮助用户提前修正。
需要注意的是，这些工具只是辅助手段，word怎么调成黑白打印的核心仍在于打印设置本身。过度依赖工具反而可能引入格式错乱等问题。
常见误区提醒
误区一：“文档看起来是黑白的，打印就一定是黑白。”
错！隐藏的彩色元素（如页眉logo、超链接、底纹）可能触发彩色打印。
误区二：“黑白打印就是省墨模式。”
不完全对。省墨模式侧重降低墨量，而黑白打印是色彩通道切换，两者可叠加使用。
误区三：“Mac 和 Windows 设置一样。”
实际上，macOS 下需在打印对话框中点击“显示详细信息”才能找到色彩选项，路径略有不同。
结语
掌握 word怎么调成黑白打印，不仅能节省成本，还能提升办公效率。无论是通过 Word 内置选项、系统打印机设置，还是配合智能工具预处理文档，关键在于理解原理并根据实际场景灵活应用。下次打印前，不妨多花10秒检查设置——这小小的一步，或许就能为你省下一大笔打印开支。
