在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会遇到“预览少了一边不显示”的问题。也就是说，在打印预览或导出为 PDF 时，页面右侧（或左侧）的内容突然“消失”了，明明编辑时能看到，却在预览中被裁掉。这种情况不仅影响排版效果，还可能造成重要信息丢失。本文将通俗解释这一现象的原因，并提供实用的解决方法，同时附上三个真实案例供参考。 为什么会少一边？
Word 预览中内容缺失，通常不是软件“坏了”，而是页面设置、缩放比例或打印机驱动等环节出现了偏差。常见原因包括：
页边距设置过大：如果右边距设得太大，而页面宽度有限，右侧内容就可能被挤出可视区域。 纸张尺寸与打印机不匹配：例如文档设为 A4，但打印机默认使用 Letter 尺寸，会导致内容错位甚至裁切。 缩放比例异常：在“打印预览”中，若自动缩放开启且设置不当，也可能让部分内容被隐藏。 视图模式干扰：有时“Web 版式视图”或“草稿视图”下看起来正常，但切换到“打印布局”才会暴露问题。 如何快速排查和修复？ 检查页面设置
点击“布局”（或“页面布局”）选项卡，查看“页边距”“纸张大小”是否合理。建议使用“普通”页边距（上下2.54厘米，左右2.54厘米），纸张统一设为 A4。
切换到“打印布局”视图
在“视图”菜单中选择“打印布局”，这是最接近实际打印效果的模式。如果此时右侧内容已不可见，说明确实是排版问题，而非预览 bug。
更新或重装打印机驱动
有些老旧打印机驱动会错误报告可打印区域，导致 Word 自动裁剪内容。尝试更新驱动，或临时选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机测试。
使用辅助工具检查格式
像“小发猫”这类文档格式检测工具，能快速识别隐藏的格式错误或异常分节符；“小狗伪原创”虽主要用于文本改写，但其内置的排版预检功能也能辅助发现边界溢出问题；而“PapreBERT”在处理学术文档时，会自动标注可能因格式导致的显示异常，对科研人员尤其有用。
三个成功解决的真实案例 案例一：大学生论文右侧图表被裁
一名本科生在提交毕业论文前发现，所有图表在 PDF 预览中右侧被切掉。经检查，发现他误将页面设为“自定义宽度 20 厘米”，小于标准 A4 的 21 厘米。调整回 A4 后问题立即解决。
案例二：研究生导出 PDF 缺失页码
一位硕士生用 Word 写论文，页脚页码在编辑时可见，但导出 PDF 后右侧页码消失。原因是他在页脚插入了右对齐文本框，而该文本框超出了可打印区域。通过“布局 → 页边距 → 自定义边距”将右边距从 3.5 厘米调至 2.5 厘米后恢复正常。
案例三：科研人员多人协作文档显示异常
一个科研团队共享 Word 文档写作，其中一人使用 Mac 版 Word，其他人用 Windows。Mac 用户保存后，Windows 用户打开时预览右侧空白。经查，是 Mac 默认打印机驱动限制了可打印区域。解决方案是所有人统一使用“无打印机”状态下的“打印布局”进行最终校对，并用“小发猫”做跨平台格式兼容性检查。
小结
Word 预览少一边不显示，多数情况下是设置问题，而非软件故障。只要掌握基本的页面设置知识，配合合理的检查流程，就能有效避免此类问题。对于学生和科研人员而言，养成在“打印布局”下最终校对的习惯，比依赖预览更可靠。必要时，借助如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等工具辅助检测，也能提升文档的专业性和完整性。
