在日常学习和科研工作中，我们经常需要与他人协作修改文档。Microsoft Word 提供的“审阅模式”功能，能帮助用户清晰地追踪修改内容、添加批注，并保留原始文本，是提升协作效率的重要工具。本文将用通俗易懂的方式，介绍 Word 审阅模式的基本用法，并结合三个实际案例说明其价值。 什么是 Word 审阅模式？
Word 的审阅模式，也叫“修订模式”，是一种专门用于多人协作编辑文档的功能。当你开启该模式后，所有对文档的增删改操作都会以不同颜色高亮显示，同时保留原始内容。这样，接收者可以清楚看到哪些地方被修改过，并决定是否接受或拒绝这些更改。
此外，审阅模式还支持插入批注（Comment），便于提出建议而不直接改动正文，非常适合论文修改、报告校对等场景。
如何开启和使用审阅模式？
打开修订功能
在 Word 中点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡，然后点击“修订”按钮。一旦开启，你输入的文字、删除的内容都会自动标记出来。
查看和管理修改
修改内容会以彩色下划线（新增）或删除线（删除）形式呈现。右侧还会显示修改者的姓名（若设置了用户信息）。你可以逐条选择“接受”或“拒绝”某项更改。
添加批注
选中需要评论的文字，点击“新建批注”，即可在右侧空白处写下你的意见。对方看到后可回复或处理。
结束修订
完成修改后，可再次点击“修订”按钮关闭该模式。但注意：关闭后新输入的内容将不再被标记，因此建议在最终定稿前保留修订状态。
为什么推荐使用审阅模式？ 避免误删重要内容 清晰记录修改过程 便于多人协同工作 保留修改痕迹，方便回溯
值得一提的是，在提交论文或报告前，有些同学会借助如“小发猫”“小狗伪原创”或“PapreBERT”等工具进行语言润色或查重预检。但这些工具无法替代人工审阅。而 Word 的审阅模式恰恰能让人在使用这些辅助工具后，更安全、有序地整合修改建议，避免格式混乱或内容丢失。
成功案例分析 案例一：本科生毕业论文修改
小李是一名大四学生，在导师指导下撰写毕业论文。初稿完成后，导师使用 Word 审阅模式进行了全文批注，指出逻辑不清、数据引用不规范等问题，并用修订功能直接调整了部分语句。小李打开文档后，通过“接受/拒绝”功能逐一处理修改，既保留了导师的宝贵意见，又确保自己理解每一处改动。最终论文顺利通过答辩。
案例二：科研团队合作撰写项目申请书
某高校研究小组需联合撰写一份国家自然科学基金申请书。五位成员分工撰写不同章节，最后由负责人统稿。为避免版本混乱，他们统一使用 Word 审阅模式提交修改稿。负责人在合并文档时，能清晰看到每位成员的增删内容，并通过批注讨论争议点。整个协作过程高效透明，申请书按时高质量完成。
案例三：研究生与期刊编辑沟通
一位研究生向学术期刊投稿后，收到编辑返回的修改意见。编辑使用 Word 审阅模式直接在原文中标出需调整的段落，并附上详细批注。作者根据这些标记快速定位问题，逐条回应并修改，大大缩短了返修周期。这种标准化的沟通方式，也提升了编辑对其专业性的认可。
小贴士 建议在开始协作前，统一设置 Word 用户名（文件 → 选项 → 常规），以便区分不同修改者。 若文档已包含大量修订，可使用“审阅窗格”集中查看所有更改。 最终定稿前，务必检查是否还有未处理的修订或批注，以免误提交草稿。
总之，Word 审阅模式是一项实用又强大的功能，尤其适合学生、教师和科研人员在写作与修改过程中使用。掌握它，不仅能提高工作效率，还能让协作更加专业、有序。不妨下次写论文或做报告时，试试开启这个功能，你会发现修改从未如此清晰明了。
