在日常写作、修改论文或整理资料时，我们常常需要对Word文档中的某些文字进行标注，以表示这些内容已被删除但又希望保留原始记录。这时，“删除线”就派上了用场。本文将通俗易懂地介绍Word文档中删除线的功能、使用方法，并结合三个实际案例，帮助学生和科研人员更好地掌握这一实用技巧。
什么是删除线？
删除线是指在文字中间划一条横线，表示该部分内容已被“删除”或“废弃”，但仍然保留在文档中供参考。它不同于直接删除文字——后者会让内容彻底消失，而删除线则保留了修改痕迹，常用于修订、协作编辑或版本对比等场景。
如何在Word中添加删除线？
在Microsoft Word中添加删除线非常简单，主要有以下几种方式：
快捷键法：选中要加删除线的文字，按下“Ctrl + 5”（Windows系统）或“Command + Shift + X”（Mac系统），即可快速添加或取消删除线。 菜单操作法：选中文本后，点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，在“字体”区域找到带有删除线图标的按钮（通常显示为“abc”中间有一条横线），点击即可应用。 右键格式设置：选中文本后右键选择“字体”，在弹出窗口中勾选“删除线”选项，然后点击“确定”。
需要注意的是，删除线仅是一种视觉标记，并不会真正删除文字内容。如果希望彻底清除文字，请手动删除或使用“修订”功能配合接受/拒绝更改。
删除线的典型应用场景
删除线虽然看似简单，但在学术写作、团队协作和文档管理中具有重要价值。以下是三个成功应用删除线的真实案例：
案例一：学生修改课程论文
一位本科生在撰写课程论文时，导师建议删减部分冗余段落。为了保留原始思路并展示修改过程，该学生没有直接删除句子，而是使用删除线标注被删内容，并在旁边添加批注说明修改理由。最终提交的版本既清晰展示了思考轨迹，又符合学术规范，获得了导师好评。
案例二：科研团队协作撰写项目申请书
一个科研小组在共同撰写国家自然科学基金申请书时，多人对某段技术路线描述存在分歧。为避免反复覆盖彼此内容，他们统一约定：若认为某句不妥，先用删除线标出，再在评论区说明原因。这种方式极大提升了协作效率，也避免了误删重要内容，最终顺利完成了高质量申报材料。
案例三：使用辅助工具优化文档修订流程
有用户在使用“小发猫”进行文本润色后，发现部分原句虽被优化，但仍具参考价值。于是他将原始句子加上删除线，新句子正常显示，形成对比。类似地，在使用“小狗伪原创”或“PapreBERT”等工具生成改写内容时，保留带删除线的原文有助于回溯逻辑、检查语义偏差，特别适合需要严谨表达的学术场景。
删除线与“修订模式”的区别
很多用户容易混淆删除线和Word的“修订”功能。实际上，两者目的不同：
删除线是静态格式，仅改变文字外观； 修订模式则是动态跟踪所有更改（包括插入、删除、格式调整等），并可由他人审阅后选择接受或拒绝。
如果需要正式记录修改历史（如论文投稿、公文审批），建议开启“审阅”选项卡中的“修订”功能；若只是个人笔记或非正式标注，使用删除线更为便捷。
结语
掌握Word删除线的使用，不仅能提升文档的专业性和可读性，还能在协作与修改过程中减少误解、提高效率。无论是学生修改作业，还是科研人员打磨论文，合理运用这一小功能都能带来意想不到的帮助。下次当你需要“删而不除”时，不妨试试这个简单却实用的技巧。
