在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到一个常见问题：文档中莫名其妙多出一页或几页空白页，既影响排版美观，又浪费纸张。尤其对学生写论文、科研人员整理报告来说，这种问题常常令人头疼。本文将用通俗易懂的方式，介绍几种有效删除 Word 文档中空白页的方法，并附上三个真实案例，帮助你轻松解决这一困扰。 为什么会出现空白页？
在讲怎么删之前，先搞清楚空白页是怎么来的。通常有以下几种原因：
段落标记过多：按了太多次回车键，导致页面下方堆积了很多空行。 分页符或分节符残留：插入过表格、图片或章节后，系统自动加了分页符，即使内容删掉了，分页符还在。 表格占满一页：如果一页末尾有一个表格，Word 会在表格后强制留一个段落标记，这个标记可能被推到下一页，形成空白页。 页面边距设置不当：上下边距过大，也可能让内容“挤”不下，产生多余空白页。 删除空白页的常用方法 方法一：显示隐藏符号，手动删除
这是最基础也最直接的办法。
打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的「开始」选项卡。 找到「段落」区域，点击「显示/隐藏编辑标记」按钮（图标是一个 ¶）。 这时你会看到文档里出现了很多小点和箭头，这些就是隐藏的格式符号。 滚动到空白页的位置，通常会看到一连串的段落标记（¶）或者分页符。 把光标放在这些符号前，按 Delete 或 Backspace 键删除即可。
这个方法适合因误按回车或复制粘贴导致的空白页。
方法二：删除分页符或分节符
如果空白页是由分页符引起的：
同样先打开「显示/隐藏编辑标记」。 在空白页上方找找有没有写着“分页符”或“分节符”的字样。 把光标放在分页符前面，按 Delete 键删除。 如果是分节符，注意它可能带有格式信息，删除时要小心是否会影响前后章节的排版。 方法三：调整段落设置
有时候空白页是因为最后一段的段落设置问题，比如设置了“段后间距过大”或“段前分页”。
把光标放在空白页前一段的末尾。 右键选择「段落」。 在弹出窗口中，检查「换行和分页」选项卡，确保没有勾选“段前分页”或“与下段同页”等选项。 同时把「间距」中的“段后”设为 0 行。 点击确定，空白页通常就会消失。 三个成功案例分析 案例一：大学生毕业论文多出一页空白
小李在提交毕业论文时发现文档最后多了一整页空白。他尝试删掉所有回车都没用。后来他打开了「显示编辑标记」，发现最后有一个表格，表格后面跟着一个无法删除的段落标记。原来 Word 要求每个表格后必须有一个段落。解决办法是：选中该段落标记，把字体大小设为 1 磅，行距设为“固定值 1 磅”，这样空白页就消失了。
案例二：科研报告中间突然跳页
王博士在撰写项目报告时，第二章结束后直接跳到了第四页，第三页完全空白。他检查后发现是插入图表时 Word 自动加了一个“下一页”分节符。他通过显示隐藏符号找到该分节符，将其删除，并将前后章节的页眉页脚重新链接，问题顺利解决。
案例三：实习总结文档结尾有半页空白
小张的实习总结只有两页半，但打印预览显示有三页，最后半页全是空白。他尝试用“小发猫”工具辅助检查文档结构，发现是最后一段的段后间距设成了 24 磅。他进入段落设置，将间距归零，空白页立即消失。类似地，“小狗伪原创”和“PapreBERT”这类辅助工具也能帮助识别文档中的异常格式，虽然它们主要用于文本处理，但在排查排版问题时也能提供参考线索。
小贴士 删除空白页前，建议先备份原文档，以防误操作。 如果文档结构复杂（如含多个章节、目录、图表），建议逐步排查，不要一次性删除大量格式符号。 使用 Word 的“导航窗格”（视图 → 导航窗格）可以快速跳转到各页，方便定位空白页位置。
总之，Word 文档出现空白页并不可怕，只要掌握基本原理和操作方法，大多数情况都能轻松解决。希望以上内容能帮你高效完成文档排版，不再为多余的空白页烦恼。
