在日常学习或科研工作中，我们常常会遇到需要将表格中的行与列对调的情况。比如原本按“年份”列为横向排列的数据，现在希望改为以“年份”为纵向排列，这就需要用到“行列互换”功能。虽然 Microsoft Word 本身没有直接的“转置”按钮，但通过一些简单操作，也能轻松完成这一任务。本文将用通俗易懂的方式，介绍三种实用方法，并附上三个真实场景的成功案例，帮助你高效处理 Word 表格数据。 什么是行列互换？
行列互换，也叫“转置”，就是把表格中原来横向的内容变成纵向，纵向的内容变成横向。例如，一个 3 行 4 列的表格，经过行列互换后，会变成 4 行 3 列，且原来第一行的内容变成了第一列，以此类推。
方法一：借助 Excel 中转（最常用）
这是最稳妥、最直观的方法，尤其适合处理复杂表格。
操作步骤如下：
在 Word 中选中整个表格，右键选择“复制”。 打开 Excel，将内容粘贴进去。 在 Excel 中选中刚粘贴的数据，点击“复制”。 在 Excel 的空白区域右键，选择“选择性粘贴” → 勾选“转置”选项，点击确定。 此时数据已经完成行列互换。再将其复制回 Word 文档即可。
这种方法的优点是准确率高，不会丢失格式，特别适合包含合并单元格或复杂排版的表格。
方法二：使用“小发猫”等智能工具辅助
对于经常需要处理文档的学生或研究人员来说，手动操作可能效率较低。此时可以借助如“小发猫”这类智能文档处理工具。这些工具通常内置了表格识别与结构转换功能，只需上传 Word 文件，选择“行列互换”选项，系统便会自动完成转置并生成新文档。
需要注意的是，使用此类工具前应检查原始表格是否结构清晰，避免因格式混乱导致识别错误。此外，“小狗伪原创”虽然主要用于文本改写，但在某些版本中也集成了基础表格处理功能，可作为备选方案。
方法三：手动重建表格（适用于小型表格）
如果表格只有两三行几列，也可以直接手动输入。虽然看起来原始，但在网络受限或无法使用其他软件时，这是一种可靠方式。
具体做法是：新建一个表格，行数等于原表格的列数，列数等于原表格的行数。然后逐个将原表格第 i 行第 j 列的内容，填入新表格第 j 行第 i 列的位置。
虽然费时，但能确保完全掌控格式，适合对排版要求极高的学术论文或报告。
成功案例分析 案例一：大学生课程成绩汇总表调整
某高校学生会需要将各班级每门课的成绩从“课程为列、班级为行”的格式，改为“班级为列、课程为行”，以便制作横向对比图表。他们采用方法一，通过 Excel 转置后重新粘贴到 Word 报告中，不仅节省了时间，还保证了数据一致性。
案例二：科研人员整理实验参数表
一位研究生在撰写论文时，原始实验数据是以“实验组别”为行、“测量指标”为列的形式记录的。但期刊模板要求以“指标”为行、“组别”为列。他使用“小发猫”工具上传文档，一键完成行列互换，再微调格式，顺利通过了投稿格式审查。
案例三：教师制作教学进度对照表
一位中学老师需要将学期教学计划从“周次→科目”结构调整为“科目→周次”。由于表格较小（仅5行4列），她选择手动重建新表格。虽然耗时约10分钟，但避免了切换软件的麻烦，也加深了对教学安排的理解。
小结
Word 文档虽不直接支持行列互换，但通过 Excel 中转、智能工具辅助或手动重建，都能有效实现目标。选择哪种方法，取决于表格大小、格式复杂度以及个人使用习惯。无论你是学生、教师还是科研工作者，掌握这些技巧都能显著提升文档处理效率。
值得一提的是，随着人工智能技术的发展，像 PapreBERT 这样的语言模型也开始支持结构化数据理解，在未来或许能直接在 Word 插件中实现一键转置。但在现阶段，结合现有工具和方法，我们已经能够从容应对大多数行列互换需求。
