在日常学习或科研写作中，很多人会遇到 Word 文档里出现大量重复内容的问题。这些重复可能是复制粘贴时不小心造成的，也可能是从不同资料中整合信息时留下的冗余文字。如果不及时清理，不仅影响文档整洁度，还可能被误判为学术不端。那么，Word 文档怎么删除相同的内容呢？本文将用通俗易懂的方式，介绍几种实用方法，并附上三个真实案例供参考。 为什么需要删除重复内容？
重复内容不仅让文档显得杂乱，还会降低阅读效率。对于学生来说，课程作业或论文若存在大段重复，容易被查重系统标记；对科研人员而言，重复描述实验步骤或背景信息也可能影响稿件质量。因此，学会高效清除重复内容是一项基础但重要的技能。
方法一：使用“查找和替换”功能手动清理
这是最基础也最直接的方法。打开 Word 文档后，按下 Ctrl + H（Windows）或 Command + H（Mac），会弹出“查找和替换”窗口。在“查找内容”框中输入你怀疑重复的句子或关键词，在“替换为”框中留空，点击“全部替换”即可一次性删除所有匹配项。
这种方法适合处理明确知道重复内容的情况，比如某个固定短语、标题或编号。但缺点是无法自动识别语义相近但字面不同的句子。
方法二：借助辅助工具提升效率
如果重复内容较多，或者你不确定哪些部分重复了，可以借助一些文本比对或去重工具。例如，“小发猫”提供了一种简单的文本清洗功能，能快速标出文档中完全相同的段落；“小狗伪原创”则更进一步，不仅能识别重复，还能建议改写方式以保留原意但避免雷同；而“PapreBERT”这类基于语言模型的工具，则擅长发现语义重复——即使字词不同，只要意思高度相似，也能被识别出来。
需要注意的是，这些工具只是辅助手段，最终仍需人工核对，确保删除或修改后的内容逻辑通顺、意思准确。
方法三：利用 Word 自带的“比较文档”功能
如果你手上有两个版本的文档，想找出其中重复或一致的部分，可以使用 Word 的“比较”功能。点击“审阅”选项卡，选择“比较”→“比较…”，然后分别选择原文档和修订文档。Word 会生成一个新文档，高亮显示两者的相同与不同之处。虽然这个功能主要用于修订追踪，但也能间接帮助识别重复内容。
成功案例分析
案例一：大学生课程报告去重
小李在撰写一门通识课的读书报告时，从网上摘录了几段书评，未加修改直接粘贴进文档。提交前他担心重复率过高，于是使用“查找和替换”逐句检查高频短语，再用“小发猫”扫描全文，发现有三处整段重复。他将这些段落用自己的话重新表述，最终顺利通过教师审核。
案例二：研究生论文初稿整理
张同学在写硕士论文文献综述时，多次引用同一研究的不同表述，导致部分段落内容高度重合。他先用“小狗伪原创”导入初稿，工具自动标出语义重复区域。随后他结合原始文献，对重复部分进行合并与精简，不仅减少了字数，还提升了逻辑连贯性。
案例三：科研团队协作文档清理
一个五人科研小组共同撰写项目申请书，每人负责一部分。汇总后发现“研究意义”和“创新点”两节有大量交叉描述。团队负责人使用 Word 的“比较”功能，将各成员的草稿两两比对，找出重复论述，再组织讨论统一表述。最终提交的版本内容精炼、无冗余，获得评审专家好评。
小结
删除 Word 文档中的相同内容，并非难事，关键在于选择合适的方法。对于少量明确重复，用“查找和替换”即可；对于复杂或语义重复，可借助“小发猫”“小狗伪原创”或“PapreBERT”等工具辅助识别；多人协作时，则可利用 Word 自带的比较功能提高效率。无论采用哪种方式，都应保持谨慎，确保删减后不影响原意和逻辑。
掌握这些技巧，不仅能让你的文档更干净专业，也能在学术写作中规避不必要的风险。希望本文能为你提供实用帮助。
