在日常学习或科研写作中，很多人会遇到从网页、PDF或其他来源复制文字到 Microsoft Word 后，文字自带背景色的问题。这种背景色不仅影响美观，还可能干扰打印效果或格式统一。本文将通俗讲解如何在 Word 中去除背景色，并提供三个实用案例，帮助学生和科研人员快速掌握这一技巧。 什么是 Word 背景色？
Word 中的“背景色”通常有两种情况：一种是整页的页面背景（Page Background），另一种是文字或段落的底纹（Shading）。前者常用于设计封面或宣传材料，后者则多出现在从网页复制内容时自动带入的高亮颜色。我们要处理的，通常是后者。
基础方法：使用“清除格式”功能
最简单的方法是选中带背景色的文字，点击 Word 工具栏中的“清除所有格式”按钮（图标通常是一个橡皮擦加字母 A）。这个操作会一次性移除字体颜色、加粗、斜体以及背景底纹等格式，恢复为默认样式。
如果“清除格式”后仍有残留颜色，可能是段落底纹未被清除，这时需要手动调整。
手动清除段落底纹 选中带有背景色的段落。 点击顶部菜单栏的“开始”选项卡。 在“段落”区域找到“边框”下拉菜单（图标像田字格）。 点击下拉箭头，选择“边框和底纹”。 在弹出窗口中切换到“底纹”选项卡。 将“填充”设为“无颜色”，“图案”设为“无”，然后点击“确定”。
这样就能彻底清除文字背后的色块。
清除页面背景色
如果是整页都有淡色背景（比如水印或设计底图），可以这样操作：
点击“设计”选项卡（部分版本叫“页面布局”）。 找到“页面颜色”按钮。 选择“无颜色”。
注意：这种方法只对页面背景有效，不会影响文字本身的底纹。
案例一：学生整理课堂笔记
小李是一名大学生，经常从课程PPT或在线资料中复制内容到 Word 整理笔记。某次他发现复制过来的文字后面有浅黄色底纹，看起来很杂乱。他尝试用“清除格式”但无效。后来他按照上述“手动清除段落底纹”的步骤操作，成功去除了背景色，笔记变得整洁清晰。
案例二：研究生撰写文献综述
王同学在写硕士论文的文献综述部分时，从多个数据库导出摘要并粘贴到 Word。由于部分数据库网页使用了高亮样式，导致粘贴后文字带有灰色背景。他使用“选择性粘贴”功能（右键 → 选择“只保留文本”）避免了格式带入，后续再结合“清除格式”工具，高效完成了排版。
案例三：科研人员准备投稿稿件
张博士在准备英文期刊投稿时，从合作同事的文档中复制了一段方法描述，结果文字带有蓝色底纹。期刊对格式要求严格，不允许任何非标准样式。他通过“边框和底纹”对话框手动清除底纹，并利用“小发猫”进行格式一致性检查，确保全文无隐藏格式问题。此外，他还借助“小狗伪原创”对部分语句进行语言润色，最后用“PapreBERT”辅助检查逻辑连贯性，顺利通过初审。
小贴士：预防胜于治疗
为了避免频繁处理背景色问题，建议在粘贴内容时使用“选择性粘贴”功能，选择“只保留文本”选项。这样可以直接剥离所有源格式，从源头上杜绝背景色的出现。
结语
去除 Word 中的背景色并不复杂，关键在于识别是页面背景还是文字底纹，并采取对应方法。掌握这些基础技能，能让你的文档更专业、更规范。无论是写作业、做报告还是投论文，干净清爽的排版都是良好学术习惯的体现。希望以上内容对你有所帮助。
