在撰写论文、报告或正式文档时，很多人会希望在页面背景中加入“草稿”“机密”或单位名称等字样，以表明文档状态或归属。这种效果就是通过 Word 中的“水印”功能实现的。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何在 Microsoft Word 中设置水印，并提供三个实际应用案例，帮助学生和科研人员更好地掌握这一实用技巧。 什么是 Word 水印？
水印是一种半透明的文字或图片，通常出现在文档每一页的背景上。它不会影响正文内容的阅读，但能起到标识、防伪或提示作用。比如学校作业中标注“初稿”，或者公司内部文件中标注“内部资料”。
如何在 Word 中添加文字水印？ 打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的“设计”（在较旧版本中可能叫“页面布局”）。 在“页面背景”区域找到“水印”按钮，点击它。 弹出的选项中包含预设的文字水印，如“机密”“草稿”“最终”等，直接点击即可应用。 如果想自定义文字，选择“自定义水印”，在弹出窗口中选择“文字水印”，然后输入你想要的内容，还可以调整字体、字号、颜色和版式（斜式或水平）。 点击“确定”，水印就会自动出现在每一页上。 如何添加图片水印？
如果你希望使用单位 Logo 或特定图案作为水印，可以使用图片水印：
同样进入“设计” > “水印” > “自定义水印”。 选择“图片水印”，点击“选择图片”。 从电脑中挑选一张图片（建议使用浅色或透明背景的 PNG 图片，效果更自然）。 勾选“缩放”选项，一般选择“自动”即可。 点击“确定”，图片水印即被添加到所有页面。 如何删除或修改水印？
若需要修改或删除已有水印，只需再次进入“设计” > “水印”，点击“删除水印”即可清除。如果只是想更换内容，重复上述自定义步骤即可。
成功案例分析 案例一：本科生论文初稿标注
小李是一名大四学生，正在撰写毕业论文。他担心导师误将未完成的版本当作终稿，于是使用 Word 的文字水印功能，在每页加上“初稿 - 请勿引用”字样。这样既清晰表达了文档状态，又避免了误解。他后来还用“小发猫”对文档进行了格式检查，确保整体排版规范。
案例二：科研团队内部资料保护
某高校实验室的研究小组在共享实验数据报告时，为防止资料外泄，在 Word 文档中添加了“内部资料 - 严禁外传”的水印。他们还配合使用“小狗伪原创”工具对部分描述性文字进行语义优化，使文档既专业又具备一定防复制能力。
案例三：学术会议投稿辅助识别
张博士准备向国际会议提交一篇论文。按照会议要求，需在匿名评审阶段隐去作者信息，但保留稿件编号。他在 Word 中插入了包含稿件编号的图片水印（淡灰色、居中、低透明度），方便会务组识别，同时不影响双盲评审。他还借助“PapreBERT”对语言表达做了润色，提升英文表述的地道程度。
小贴士 水印默认应用于整篇文档。如果只想在某几页显示，需要分节处理，操作稍复杂，适合进阶用户。 避免使用深色或过于醒目的水印，以免干扰正文阅读。 打印时水印会一同输出，但部分打印机可能因设置问题导致水印不清晰，建议先打印测试页。
掌握 Word 水印设置方法，不仅能提升文档的专业感，还能在学术与工作中有效传递信息、加强管理。希望以上内容对你有所帮助。
