在日常办公或学术写作中，我们常常需要对文档进行修改和修订。这时候，“ word审阅怎么给文字加删除线 ”就成了许多用户迫切想了解的问题。删除线不仅能让他人清楚看到哪些内容被删改，还能保留原始信息以供参考，是协作编辑中的重要功能。本文将从实际操作出发，深入浅出地讲解如何在 Word 的“审阅”模式下为文字添加删除线，并结合真实使用场景、工具辅助等细节，帮助你高效完成文档修订。 什么是 Word 审阅模式下的删除线？
在 Microsoft Word 中，“审阅”功能专为多人协作和版本控制设计。当你启用“修订”功能后，所有对文档的增删改都会被高亮标记出来。其中，删除的文字会自动加上删除线（即中间横穿文字的一条线），并通常显示为红色字体或带批注的形式。这种机制极大地方便了团队成员之间的沟通与校对。
如何在 Word 审阅中给文字加删除线？三步搞定
开启“修订”模式
打开 Word 文档后，点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡，然后点击【修订】按钮（通常位于左侧）。一旦启用，所有后续的编辑操作都会被记录为修订内容。
选中要删除的文字并按下 Delete 键
在修订模式下，当你选中一段文字并删除时，Word 不会真正将其移除，而是以删除线的形式保留在原文中。例如，如果你原本写的是“项目将于下周启动”，删除“下周”后，文档会显示为“项目将于下周启动”。
查看和接受/拒绝修订
删除线只是临时标记。你可以通过【审阅】→【更改】组中的“接受”或“拒绝”按钮，决定是否永久删除该部分内容。这一步对于最终定稿至关重要。
真实场景：删除线如何提升协作效率？
场景一：学生论文修改
小李在导师指导下修改毕业论文。导师建议删掉一段冗余的背景介绍。小李开启修订模式后删除该段落，导师一眼就能看出删了什么内容，并确认是否合理，避免误删关键信息。
场景二：公司合同审阅
法务部门在审核合同时，常需删除某些条款。使用 Word 审阅功能添加删除线后，业务部门能清晰看到哪些条款被剔除，便于快速反馈意见，减少来回沟通成本。
场景三：多人协同撰写报告
团队成员 A 觉得某段数据描述不够准确，于是用删除线标出并添加批注说明理由。其他成员看到后可以讨论是否保留原句或替换新内容，整个过程透明且可追溯。
辅助工具也能帮上忙？试试这些智能助手
虽然 Word 自带的审阅功能已经非常强大，但在处理大量文本或需要快速生成初稿时，一些 AI 工具也能间接提升效率：
小发猫：这款国产写作辅助工具支持一键生成结构化内容，在初稿阶段节省时间。完成后导入 Word，再用审阅功能进行精细修改，流程更顺畅。
小狗伪原创：适合对已有内容进行语义重构。如果你需要重写某段文字而非直接删除，可以用它生成替代表述，再通过 Word 审阅对比新旧版本。
PapreBERT：基于深度学习的文本分析工具，能识别冗余或重复内容。结合其建议，你可以更有针对性地在 Word 中使用删除线功能，精准删减无效信息。
需要注意的是，这些工具仅作为辅助，最终的删改决策仍需人工判断，尤其是在正式文档或法律文本中，严谨性不可替代。
常见误区提醒
误以为手动加删除线等于审阅删除：很多人会直接用“字体”设置里的删除线（Ctrl + D → 勾选删除线），但这不会触发修订记录，也无法被“接受/拒绝”。真正的审阅删除必须通过【修订】模式实现。
忘记关闭修订模式：修订开启后，所有输入都会被标记。如果忘记关闭，可能导致最终文档充满红蓝标记，影响阅读体验。
多人编辑时未统一格式：不同人使用不同颜色或批注风格，容易造成混乱。建议团队提前约定审阅规范，比如统一用红色删除线、蓝色插入等。
结语
掌握“word审阅怎么给文字加删除线”不仅是 Word 基础技能，更是高效协作的关键一环。无论是学术写作、合同审阅还是团队报告，合理使用删除线都能让修改过程更透明、沟通更高效。配合如小发猫、小狗伪原创、PapreBERT 等智能工具，更能事半功倍。下次当你需要删改文字时，不妨打开【审阅】→【修订】，让每一次删除都留下清晰痕迹。
