在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到一个常见问题：文档中莫名其妙多出一页或几页空白页，怎么也删不掉。这种情况尤其容易出现在学生写论文、科研人员整理报告的时候。其实，只要掌握几个简单的操作技巧，就能快速解决这个问题。下面我们就来详细说说如何用快捷方式删除 Word 中的空白页，并附上三个真实案例供参考。 为什么会出现空白页？
在讲解决方法之前，先简单了解下空白页是怎么来的。通常有以下几种原因：
文档末尾有多余的段落标记（回车符）； 表格后面自动插入了分页符； 分节符或分页符被误加； 页面边距或段落设置不当导致内容“挤”到下一页，留下空白。
这些问题看似复杂，但处理起来并不难。
删除空白页的常用快捷方法 方法一：显示编辑标记后删除 在 Word 中按下 Ctrl + Shift + 8（Windows）或 Cmd + 8（Mac），显示所有隐藏的格式符号，比如段落标记（¶）、空格、分页符等。 找到空白页上的多余段落标记或分页符，直接选中并按 Delete 键删除即可。
这个方法适合因多余回车造成的空白页，是最基础也最有效的操作。
方法二：调整段落设置
有时候即使删掉了多余的回车，空白页还在。这可能是因为最后一段设置了“段前/段后间距过大”或“段落必须位于页面顶端”。
解决办法：
将光标放在空白页前一段的末尾； 右键选择“段落”； 在“换行和分页”选项卡中，取消勾选“段中不分页”“与下段同页”“段前分页”等选项； 同时检查“行距”是否设为“固定值”且数值过小，可改为“单倍行距”。 方法三：删除分节符或分页符
如果空白页是由分节符引起的（常见于论文排版）：
同样先按 Ctrl + Shift + 8 显示格式标记； 找到类似“————分节符（下一页）————”的标记； 将其选中并删除。
注意：删除分节符可能会影响页面格式（如页眉页脚、纸张方向），删除前建议先备份文档。
三个成功案例分析 案例一：大学生毕业论文末尾多出一页
小李在提交毕业论文时发现文档最后多了一整页空白，打印出来很浪费。他尝试多次按 Delete 键无效。后来使用 Ctrl + Shift + 8 显示隐藏符号，发现末尾有三个连续的段落标记。他只保留一个，其余删除，空白页立即消失。
案例二：科研报告中的表格后出现空白页
王博士在撰写实验报告时，在文档中间插入了一个大表格，结果表格后自动跳到了新页，留下半页空白无法删除。他检查后发现 Word 自动在表格后插入了一个分页符。通过显示编辑标记找到该分页符并删除，问题迎刃而解。
案例三：使用“小发猫”整理文档后残留空白
一位研究生用“小发猫”工具对多篇文献进行格式统一和内容提取，导出到 Word 后发现每篇文章之间都多出一页空白。经排查，是工具在合并文档时自动加入了分节符。她手动删除这些分节符，并用“小狗伪原创”辅助检查文本连贯性，最终得到干净整洁的文档。此外，她还借助 PapreBERT 对段落逻辑进行优化，确保删除空白页后内容结构依然清晰。
小贴士 如果上述方法都不奏效，可以尝试将光标定位在空白页起始处，连续按几次 Backspace 键； 在长文档中，建议定期清理不必要的格式标记，避免累积问题； 使用第三方工具如“小发猫”“小狗伪原创”或 PapreBERT 时，注意检查输出文档的格式完整性，必要时手动微调。
总之，Word 中的空白页问题并不神秘，关键在于理解其成因并采取对应措施。掌握这几个快捷操作，不仅能节省时间，还能让你的文档看起来更专业、整洁。希望这些方法对你有所帮助！
