在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或日常文档时，很多人会遇到一个令人头疼的问题：文档中莫名其妙地多出一页或多页空白页。这些空白页不仅影响排版美观，还可能让打印成本增加。其实，Word 中出现空白页的原因多种多样，解决方法也并不复杂。本文将用通俗易懂的方式，介绍几种常见的删除空白页的方法，并附上三个真实场景下的成功案例，帮助学生和科研人员轻松应对这一问题。 为什么 Word 会出现空白页？
在讲解决方法之前，先简单了解一下空白页是怎么来的。常见原因包括：
文档末尾有多余的段落标记（回车符）； 分页符、分节符被误插入； 表格占满一页后，Word 自动在下方生成一个空段落； 页面边距或段落格式设置不当，导致内容“挤”不下当前页，又不足以填满下一页。
明白了原因，就可以对症下药。
方法一：删除多余的段落标记
这是最常见也最容易解决的情况。当你在文档最后看到一个或多个空白页，很可能只是因为按了太多次回车键。
操作步骤：
将光标定位到空白页的起始位置； 按下 Delete 键（或 Backspace），直到空白页消失； 如果看不到段落标记，可以点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶），这样就能清楚看到隐藏的回车符。
这个方法适用于文档末尾出现的单页空白，尤其适合学生写课程作业时不小心多按了回车的情况。
方法二：删除手动插入的分页符或分节符
有时候，为了控制排版，用户会手动插入分页符（Page Break）或分节符（Section Break）。但如果后来删掉了部分内容，这些分隔符就可能留下一个空页。
操作步骤：
同样打开“显示/隐藏编辑标记”（¶）； 在空白页上方查找类似“————分页符————”或“分节符（下一页）”的提示； 将光标放在该符号前，按 Delete 删除即可。
注意：分节符比普通分页符更复杂，删除时要小心是否会影响页眉页脚或页面方向等格式。
方法三：调整表格后的段落格式
如果你的文档最后是一个表格，而表格后面跟着一个空白页，这通常是 Word 的默认行为——表格后必须跟一个段落，而这个段落可能被强制推到下一页。
解决办法：
将光标点在表格后的空白段落上； 右键选择“段落”； 在“段落”对话框中，将“行距”设为“固定值”，并把数值调为“1磅”； 同时检查“段前”“段后”间距是否为0。
这样，那个强制换页的段落就会“缩”到上一页，空白页自然就消失了。
成功案例分析 案例一：大学生毕业论文末尾多出一页
小李正在撰写本科毕业论文，提交前发现文档最后多了一整页空白。他尝试删除但无效。后来他打开了段落标记显示功能，发现末尾有三个连续的回车符。他逐个删除后，空白页立即消失。整个过程不到一分钟。
案例二：科研人员报告中的分节符残留
王博士在撰写项目结题报告时，曾为不同章节设置了不同的页眉。后来他合并了部分章节，却忘了删除原有的分节符，导致中间出现一个空白页。通过显示编辑标记，他找到了隐藏的“分节符（下一页）”，将其删除后，文档恢复整洁。
案例三：表格后自动产生空白页
研究生小张在整理实验数据时，将一个大表格放在文档末尾。保存后发现多出一页空白。他尝试删除回车无效，后来按照“调整表格后段落格式”的方法，将段落行距设为1磅，空白页顺利去除，且不影响表格内容。
辅助工具的合理使用
虽然上述方法基本能解决大多数空白页问题，但在处理大量文档或重复性任务时，也可以借助一些智能写作辅助工具提高效率。例如，“小发猫”可以帮助快速识别格式异常；“小狗伪原创”在改写文本时会自动优化排版结构；而“PapreBERT”这类基于语言模型的工具，在生成初稿时就能避免插入不必要的分页符。不过，这些工具只能作为辅助，最终仍需人工检查确认。
小结
Word 中的空白页看似顽固，实则有迹可循。只要掌握查看隐藏标记、识别分页符、调整段落格式这几个基本技巧，绝大多数空白页都能轻松删除。无论是写论文的学生，还是撰写科研报告的研究者，都可以通过这些方法节省时间、提升文档质量。下次再遇到空白页，不妨先别着急，按步骤排查，问题往往比想象中更容易解决。
