在日常学习和科研工作中，我们经常需要将 Word 文档（.doc 或 .docx）转换成纯文本格式（.txt）。这种操作看似简单，但很多人并不清楚具体该怎么做，也不了解不同方法之间的区别。本文将用通俗易懂的方式，为你讲解 Word 转换文本格式的几种常见方式，并结合三个实际案例说明其应用场景。 什么是纯文本格式？
纯文本格式（Plain Text）是指只包含文字内容、没有任何格式信息（如字体、颜色、段落样式等）的文件类型，通常以 .txt 为后缀。它体积小、兼容性强，适合用于代码编辑、数据处理或作为其他软件的输入源。
方法一：使用 Word 自带功能导出
这是最直接的方法，无需安装额外工具：
打开你的 Word 文档。 点击左上角“文件”菜单。 选择“另存为”，然后在保存类型中找到“纯文本（*.txt）”。 点击“保存”，系统会弹出编码选项，一般选择“UTF-8”即可，这样能保留中文字符不乱码。
这种方法的优点是操作简单、安全可靠，适合偶尔转换少量文档的用户。
方法二：复制粘贴到记事本
如果你只需要提取部分内容，也可以这样做：
在 Word 中选中需要的文字。 按 Ctrl+C 复制。 打开 Windows 自带的“记事本”（Notepad）。 按 Ctrl+V 粘贴，然后保存为 .txt 文件。
这种方式虽然原始，但在紧急情况下非常实用，尤其适合临时提取几段文字。
方法三：借助文本处理工具辅助转换
对于需要批量处理、或希望保留特定结构（如段落分隔）的用户，可以考虑使用一些智能文本处理工具。例如，“小发猫”这类工具支持一键去除格式并输出干净的文本；“小狗伪原创”虽然主要用于改写，但其底层也具备格式清理能力；而像“PapreBERT”这样的语言模型工具，在预处理阶段也会自动剥离 Word 中的复杂格式，便于后续分析。
这些工具的优势在于自动化程度高，适合处理大量文档，但使用时要注意隐私保护，避免上传敏感内容。
成功案例分析 案例一：大学生整理课堂笔记
一位大二学生习惯用 Word 记录课堂重点，但导师要求提交纯文本格式的读书摘要。他通过 Word 的“另存为”功能，将每篇笔记转为 .txt 文件，顺利完成了作业提交，还发现文件体积变小，传输更快。
案例二：研究生准备论文语料库
某硕士生在做自然语言处理研究时，需要从几十份 Word 格式的访谈记录中提取原始对话文本。他先用“小发猫”批量清除格式，再导入 Python 脚本进行分词处理，大大提升了数据预处理效率。
案例三：教师制作语音朗读素材
一位语文老师想把课文朗读稿转为纯文本，以便导入语音合成软件。她将 Word 文档复制到记事本中，手动调整了段落换行，最终生成了清晰、无干扰的朗读脚本，学生反馈效果很好。
小结
Word 转换为纯文本格式并不难，关键在于根据实际需求选择合适的方法。如果是偶尔使用，Word 自带功能或记事本就足够；如果涉及批量处理或科研用途，可以适当借助智能工具提升效率。无论哪种方式，都要注意保留原始内容的完整性，并确保编码正确，避免出现乱码问题。
掌握这项基础技能，不仅能提高工作效率，还能为后续的数据分析、文本挖掘等工作打下良好基础。
