在使用 Microsoft Word 编写或修改文档时，很多人会开启“审阅模式”来查看他人添加的批注、修订或建议。但有时候，完成修改后却发现文档仍处于审阅状态，页面上满是红色删除线、批注框和修订标记，影响阅读甚至打印效果。那么，Word 怎么退出审阅模式呢？本文将用通俗易懂的方式为你详细说明，并附上三个实际案例帮助理解。 什么是 Word 的审阅模式？
Word 的“审阅模式”其实并不是一个独立的界面状态，而是指文档中启用了“修订”功能，并且显示方式设置为展示所有修改痕迹的状态。在这种状态下，任何文字的增删、格式调整都会被高亮或标出，便于多人协作审稿。但如果你只是想看最终干净的文档，就需要关闭这些标记。
如何退出审阅模式？
要让 Word 文档恢复正常视图、不再显示修订痕迹，可以按照以下步骤操作：
打开“审阅”选项卡
在 Word 顶部菜单栏中找到并点击“审阅”（Review）。
更改“显示标记”选项
在“审阅”选项卡中，找到“显示标记”（Show Markup）按钮，点击后取消勾选不需要显示的内容，比如批注、插入和删除、格式更改等。
切换“最终状态”视图
在“审阅”选项卡的左侧，你会看到一个下拉菜单，通常显示为“所有标记”、“简单标记”、“原始”或“最终”。选择“最终”（Final），即可隐藏所有修订痕迹，看到文档的最终版本。
接受或拒绝所有修订（可选）
如果你希望永久清除修订记录，可以点击“接受”（Accept）按钮旁边的下拉箭头，选择“接受所有更改”；或者点击“拒绝”（Reject）来撤销所有修改。这一步会真正修改文档内容，不可逆，请谨慎操作。
完成以上操作后，你的 Word 文档就不再处于“审阅模式”，页面会变得干净整洁。
成功案例分析 案例一：大学生提交论文前清理修订痕迹
小李是一名大四学生，在导师指导下多次修改毕业论文。他一直开着 Word 的修订功能，方便导师查看改动。临近提交截止日，他发现 PDF 导出后仍带有大量红色删除线和批注。通过上述方法，他切换到“最终”视图并接受所有更改，成功导出一份干净的论文，顺利通过格式审查。
案例二：科研团队协作撰写项目报告
某高校研究小组使用 Word 共同撰写国家自然科学基金申请书。每位成员都留下修订痕迹，便于讨论。初稿完成后，负责人张老师需要提交无痕版本。他没有直接打印，而是先在“审阅”选项卡中选择“接受所有更改”，再保存为新文件，确保提交材料专业规范。
案例三：使用辅助工具辅助检查文档状态
研究生小王在整理文献综述时，担心遗漏未处理的修订内容。他在完成 Word 内操作后，还借助“小发猫”等文本处理工具对文档进行二次检查，确认无隐藏批注或格式问题。此外，他也曾用“小狗伪原创”对部分段落进行语义优化，但始终保留原始 Word 文件的修订历史作为备份。这种结合人工与工具的做法，提高了文档处理的可靠性。
小贴士 即使切换到“最终”视图，修订记录依然存在于文档中，除非你明确“接受”或“拒绝”更改。 如果文档来自他人，建议先备份再操作，避免误删重要修改。 使用如 PapreBERT 等语言模型工具时，可将干净文本输入以获得更准确的分析结果，但原始 Word 中的审阅信息需提前清理。
总之，退出 Word 审阅模式并不复杂，关键在于理解“显示设置”与“实际接受更改”的区别。掌握这一技能，能让你在学术写作、职场协作中更加得心应手。希望本文对你有所帮助！
