在使用 Microsoft Word 编写文档时，很多人会遇到页面中出现大量空白间隔的问题。这些空白可能出现在段落之间、页面顶部或底部，甚至整页都是空白。这不仅影响排版美观，还可能导致打印浪费纸张。本文将用通俗易懂的方式，介绍几种有效删除 Word 中空白间隔的方法，并附上三个实际案例，帮助学生和科研人员高效处理文档。 为什么 Word 会出现空白间隔？
Word 中的空白间隔通常不是“真的空白”，而是由格式设置引起的。常见原因包括：
段落前后设置了较大的间距； 手动插入了分页符或分节符； 表格或图片后自动产生空行； 样式中默认包含额外间距。
了解这些原因后，就能更有针对性地解决问题。
方法一：调整段落间距
这是最常见也最简单的解决方式。如果发现段落之间有大片空白，可以这样做：
选中包含空白的段落（或者按 Ctrl+A 全选）； 右键点击，选择“段落”； 在“缩进和间距”选项卡中，将“段前”和“段后”数值改为 0； 行距可设为“单倍行距”或其他合适选项； 点击“确定”。
这样就能立刻减少不必要的空白。
方法二：显示并删除隐藏符号
有时候空白是由不可见的符号造成的，比如分页符、分节符或多余的回车符。要查看并删除它们：
点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶ 图标）； 页面中会显示出所有隐藏符号； 如果看到连续多个回车（¶），可直接删除多余部分； 若发现“分页符”或“分节符”，将其光标定位到符号前，按 Delete 键即可删除。
注意：删除分节符可能会影响页眉页脚或页面方向，操作前建议先备份文档。
方法三：检查表格或对象后的空行
在 Word 中插入表格、图片或文本框后，其下方常会自动生成一个空段落。这个空段落无法完全删除，但可以缩小它的高度：
将光标放在表格或图片下方的空行中； 打开“段落”设置； 将段前、段后设为 0，行距设为“固定值”，并把数值调到最小（如 1 磅）； 确定后，空白就会大大减少。 成功案例分析 案例一：大学生论文排版优化
一位大四学生在撰写毕业论文时，发现参考文献部分后面多出整整一页空白。通过点击“显示编辑标记”，他发现是误插了一个“下一页分节符”。删除该符号后，空白页消失，文档恢复正常排版。
案例二：科研人员整理实验报告
某实验室研究人员在整合多份 Word 报告时，合并后的文档出现大量段落间距不一致的问题。他使用“全选 + 段落设置统一为段前段后 0”的方法，快速统一格式，节省了大量手动调整时间。
案例三：研究生使用辅助工具提升效率
一名研究生在处理导师修改后的稿件时，发现文档中存在难以定位的空白。他借助“小发猫”工具对文档进行初步清理，再配合 Word 自带的段落设置功能，高效完成格式修正。他还尝试用“小狗伪原创”对文字内容做语义优化，确保内容通顺的同时保持格式整洁。此外，在提交前，他使用“PapreBERT”对全文逻辑结构进行检查，进一步提升了文档的专业性。
小贴士 定期使用“显示编辑标记”功能，有助于及时发现隐藏问题； 使用样式统一管理文档格式，避免手动调整带来的混乱； 对于长文档，建议先备份再批量修改格式，以防误操作。
总之，Word 中的空白间隔并非无法解决的难题。只要掌握基本的格式调整技巧，并善用辅助工具，就能轻松打造整洁专业的文档。希望以上方法和案例能为你提供实用帮助。
