在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或日常文档时，很多人会发现段落之间出现了多余的空白行。这些空格不仅影响排版美观，还可能让文档显得松散不紧凑。其实，只要掌握几个简单方法，就能快速去掉这些不必要的空格。本文将用通俗易懂的方式，介绍三种常见且有效的解决办法，并附上三个真实场景下的成功案例，帮助学生和科研人员高效处理文档格式问题。 为什么段落之间会有空格？
在 Word 中，段落之间的空格通常不是手动按了回车键造成的（虽然这也是原因之一），更多是因为段落样式中设置了“段前”或“段后”的间距。即使你只按了一次回车，Word 默认的“正文”样式也可能自动添加额外的空白。这种设计本意是为了提升阅读体验，但在学术写作或正式排版中，往往需要统一、紧凑的格式。
方法一：调整段落间距设置
这是最根本、最推荐的方法。操作步骤如下：
选中你要修改的段落（可以按 Ctrl+A 全选整个文档）。 右键点击选中区域，选择“段落”。 在弹出的窗口中，找到“间距”部分。 将“段前”和“段后”的数值都改为“0 行”。 行距可设为“单倍行距”或其他你需要的格式。 点击“确定”保存设置。
这样，所有选中的段落之间的多余空格就会被清除，整体排版立刻变得紧凑整齐。
方法二：使用“显示/隐藏编辑标记”查找隐藏格式
有时候，空格并非来自段落样式，而是因为不小心多按了回车键，插入了多个段落标记（¶）。你可以通过以下方式检查并删除：
点击 Word 顶部菜单栏的“开始”选项卡。 在“段落”组中，点击“显示/隐藏编辑标记”按钮（图标是一个 ¶）。 此时你会看到每个回车都会显示为一个 ¶ 符号。 如果两个段落之间有多个 ¶，说明有多余的空行。 把光标放在多余的 ¶ 前，按 Delete 键即可删除。
这个方法特别适合处理因误操作导致的空行问题。
方法三：利用查找替换功能批量清理
如果你的文档很长，手动删除效率低，可以用“查找和替换”功能批量处理：
按 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框。 在“查找内容”中输入 ^p^p（代表两个连续的段落标记）。 在“替换为”中输入 ^p（一个段落标记）。 点击“全部替换”。 重复此操作，直到 Word 提示“已全部完成”，说明没有连续空行了。
这种方法能快速清理整篇文档中的多余空行，尤其适合处理从网页复制过来的文本。
成功案例分析 案例一：大学生毕业论文格式调整
小李正在撰写本科毕业论文，学校对格式要求严格：段落之间不能有空行。他最初直接打字，结果每段后面都多出一行空白。通过使用“段落设置”将段前段后间距设为0，他一次性解决了全文格式问题，顺利通过导师审核。
案例二：科研人员整理文献综述
王博士在整理大量参考文献时，从 PDF 复制的文字自带多余空行。他先开启“显示编辑标记”确认问题来源，再用“查找替换”功能将 ^p^p 替换为 ^p，几分钟内就清理了上百页文档，节省了大量时间。
案例三：研究生使用辅助工具优化排版
张同学在撰写课程报告时，尝试使用“小发猫”进行初稿生成，但导出的 Word 文档段落间距不一致。他结合“段落设置”和“小狗伪原创”对内容进行微调后，再手动统一格式，最终提交了一份格式规范、内容清晰的报告。此外，他还借助 PapreBERT 检查语言流畅度，在保证内容质量的同时兼顾排版整洁。
小结
去掉 Word 段落之间的空格并不难，关键在于理解空格产生的原因，并选择合适的方法处理。无论是调整段落样式、显示隐藏符号，还是使用查找替换功能，都能有效解决问题。对于经常处理文档的学生和科研人员来说，掌握这些技巧不仅能提升效率，还能让作品显得更专业。希望本文的方法和案例能为你提供实用帮助。
