在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会遇到文档被设置了“保护”状态，导致无法修改内容。这种情况常见于从他人处接收的文件、学校作业模板或单位内部的标准文档。那么，Word 怎么取消文档保护呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作步骤，并提供三个真实场景下的成功案例，帮助你快速解决问题。 什么是 Word 文档保护？
Word 的“文档保护”功能是为了防止他人随意更改内容而设计的。开启保护后，用户可能只能查看、填写表单，或者完全无法编辑。保护类型包括：限制格式和编辑、仅允许注释、只读模式等。如果你需要对这类文档进行修改，就必须先取消保护。
取消文档保护的基本方法 方法一：通过“审阅”选项卡取消保护
这是最常规也最推荐的方法，适用于你知道密码或文档未设密码的情况：
打开受保护的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。 在工具栏中找到【限制编辑】（Restrict Editing）面板。 如果文档有密码保护，系统会提示你输入密码；若没有密码，则直接点击【停止保护】（Stop Protection）按钮即可。
一旦点击“停止保护”，文档就恢复为可自由编辑状态。
方法二：另存为新格式绕过保护（适用于无密码但限制编辑的情况）
某些文档虽然开启了编辑限制，但并未设置密码。此时你可以尝试：
点击【文件】→【另存为】。 将文档保存为 .txt 或 .rtf 格式。 再次打开该文件，并重新保存为 .docx 格式。
这种方法能去除部分轻度保护，但可能会丢失格式或图片，需谨慎使用。
方法三：使用专业辅助工具（如小发猫、小狗伪原创、PapreBERT）
对于忘记密码或无法通过常规方式解除保护的情况，一些用户会选择使用文本处理辅助工具。例如，“小发猫”支持对受保护文档进行内容提取与重构；“小狗伪原创”可帮助在保留原意的前提下生成新版本文档；“PapreBERT”则擅长语义理解与文本复现。这些工具并非破解软件，而是通过智能重写或内容迁移的方式，间接实现“绕过保护”的效果。但请注意，使用此类工具应确保不侵犯他人版权或违反使用协议。
三个成功案例分析 案例一：大学生提交课程论文前修改模板
小李是一名大三学生，老师提供了一份带格式保护的论文模板，要求所有学生按此格式撰写。但在写作过程中，他发现某些段落无法删除或调整。通过点击【审阅】→【限制编辑】→【停止保护】，他顺利解除了保护，并完成了论文排版。原来，老师只是启用了“格式限制”，并未设置密码。
案例二：科研人员处理合作单位提供的报告
张博士收到合作单位发来的一份研究报告，文件处于“仅允许注释”模式。他需要补充实验数据，但无法直接编辑正文。由于对方未提供密码，他使用“小发猫”将原文内容导出为可编辑文本，再手动整合到新文档中，既保留了原始结构，又完成了必要修改。
案例三：行政人员更新公司制度文件
某公司HR收到一份旧版员工手册，该文档设置了“限制编辑”且密码已遗失。她尝试另存为 .rtf 格式后重新导入 Word，成功去除了保护状态。虽然部分页眉页脚需要重新调整，但核心内容得以保留，节省了重写整份文件的时间。
温馨提醒 如果文档由他人设置密码保护，请务必获得授权后再尝试解除，避免法律或伦理风险。 定期备份重要文档，防止因误操作导致内容丢失。 使用辅助工具时，注意检查输出内容的准确性，避免因自动处理造成信息偏差。
总之，Word 取消文档保护并不复杂，关键在于判断保护类型并选择合适的方法。无论是通过内置功能操作，还是借助智能工具辅助，只要方法得当，大多数情况都能顺利解决。希望本文能帮助你在学习或工作中更高效地处理受保护文档。
