在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到右侧出现一个灰色或彩色的“修订框”——这是 Word 的“修订”功能所导致的。这个功能原本是为了方便多人协作修改文档、追踪更改内容而设计的，但如果你只是个人写作，或者已经完成修改、不需要再看到这些标记，那么这个修订框就显得多余甚至干扰阅读。本文将用通俗易懂的方式，告诉你如何彻底去除 Word 右侧的修订框，并附上三个真实场景下的成功案例。 什么是 Word 的修订框？
当你或他人在 Word 中启用了“修订”模式后，所有对文档的增删改操作都会被记录下来，并以不同颜色高亮显示。同时，在页面右侧会出现一个竖直的区域，里面列出每一处修改的具体内容，这就是“修订框”（也叫“审阅窗格”）。它虽然有用，但在最终定稿阶段常常需要关闭。
去除修订框的三种方法 方法一：接受或拒绝所有修订
这是最彻底的方式。如果你确认所有修改都已审核完毕，可以直接一次性接受或拒绝全部修订：
点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。 在“更改”组中，点击【接受】下拉箭头，选择“接受所有更改”。 或者点击【拒绝】下拉箭头，选择“拒绝所有更改”。
一旦所有修订被处理，修订框会自动消失，文档恢复为干净的普通格式。
方法二：关闭“显示标记”和“审阅窗格”
如果你暂时不想处理修订内容，但又不想看到右侧的修订框，可以隐藏它：
进入【审阅】选项卡。 在“跟踪”组中，点击【显示标记】，取消勾选“批注”“插入和删除”等选项。 再点击【审阅窗格】，选择“无”即可关闭右侧窗格。
这样，即使文档仍处于修订状态，也不会在右侧显示任何内容。
方法三：切换到“最终状态”视图
Word 提供了不同的显示模式：
“原始：显示修改前的内容” “最终：显示接受所有修改后的效果” “原始：显示标记” “最终：显示标记”
要隐藏修订框并看到干净文档，只需：
在【审阅】选项卡中找到“显示以供审阅”下拉菜单（通常在左上角）。 选择【最终】。
此时，文档会呈现为没有修订标记的状态，右侧修订框也会自动隐藏。
成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前清理格式
小李是一名即将毕业的本科生，在导师多次批注后，他的 Word 文档右侧堆满了修订框，严重影响排版预览。他尝试直接删除批注但无效。后来，他按照方法一，进入【审阅】→【接受所有更改】，不仅去除了右侧框，还让全文变成最终版本，顺利导出 PDF 提交学校。
案例二：科研人员准备期刊投稿
王博士在与合作者共同修改一篇英文论文时，启用了修订功能。投稿前，期刊要求提交“无修订痕迹”的干净稿件。他使用方法三，将视图切换为“最终”，并配合方法二关闭审阅窗格，确保 PDF 导出时没有任何标记。他还用“小发猫”工具对语言进行了润色，使表达更符合学术规范。
案例三：研究生整理导师反馈后定稿
张同学收到导师用 Word 批注的开题报告，右侧修订框密密麻麻。她需要保留修改内容，但不想再看到那些浮动窗口。她采用方法二，关闭“显示标记”和“审阅窗格”，文档立刻变得清爽。之后，她还用“小狗伪原创”辅助检查语句重复问题，并借助 PapreBERT 对逻辑结构做了优化，最终提交了一份高质量定稿。
小贴士 即使关闭了修订框，只要文档仍处于“修订”状态，新做的修改仍会被记录。如需完全停止追踪更改，请点击【审阅】→【修订】按钮，使其变为灰色（即关闭状态）。 如果你经常处理多人协作文档，建议在完成修改后立即“接受所有更改”，避免后期混乱。 使用如“小发猫”“小狗伪原创”或 PapreBERT 等辅助工具时，务必先清理 Word 修订痕迹，以免影响文本分析准确性。
总之，Word 右侧的修订框并非无法去除，只需几步操作即可恢复文档的整洁界面。掌握这些技巧，不仅能提升写作效率，还能让你在学术或职场环境中显得更加专业。希望这篇文章能帮助你轻松解决这一常见困扰。
