在使用 Microsoft Word 编写或修改文档时，批注功能是一个非常实用的工具。它可以帮助你对文字内容添加解释、建议或疑问，而不直接改动原文。无论是学生交作业前请老师提意见，还是科研人员与同事协作修改论文，批注模式都能让沟通更清晰高效。下面我们就来详细讲一讲如何在 Word 中开启批注模式，并通过三个实际案例说明它的用途。 什么是批注模式？
批注模式，也叫“插入批注”功能，是指在 Word 文档中对某段文字附加一个独立的注释框。这个注释不会影响正文排版，读者可以点击或悬停查看，也可以选择接受或删除。开启后，所有批注会以不同颜色显示在页面右侧（或下方），便于区分和管理。
如何在 Word 中开启批注模式？
开启批注模式非常简单，只需几个步骤：
选中要批注的文字：用鼠标拖动选中你想添加批注的那一部分。 点击“审阅”选项卡：在 Word 顶部菜单栏中找到“审阅”（Review）标签并点击。 选择“新建批注”：在“审阅”工具栏中，点击“新建批注”（New Comment）按钮。 输入你的批注内容：此时右侧会出现一个带颜色的批注框，你可以直接在里面打字。
完成以上操作后，你就成功开启了批注模式。之后每次添加新批注，Word 都会自动延续该模式，无需重复设置。
如果你使用的是 Mac 版 Word，操作路径基本一致，只是界面略有不同，但“审阅”和“新建批注”的位置逻辑相同。
批注模式的三个成功应用案例 案例一：大学生修改毕业论文
小李是一名即将毕业的本科生，他在撰写毕业论文时多次请导师指导。导师没有直接修改他的文字，而是在 Word 中使用批注模式指出问题，比如：“此处数据来源需注明”“逻辑衔接不够紧密”。小李根据这些批注逐条修改，既保留了原始思路，又提升了论文质量。这种非侵入式的反馈方式，让他更容易理解导师意图，也避免了误删重要内容。
案例二：科研团队协作撰写项目申请书
一个五人科研小组正在联合申请国家自然科学基金。由于多人同时编辑同一份 Word 文档容易造成混乱，他们约定统一使用批注模式提出修改建议。例如，成员 A 在方法部分添加批注：“是否考虑加入对照组设计？”；成员 B 在预算表旁留言：“设备费用可能低估，建议核实。”最终，项目负责人汇总所有批注，统一调整文本。这种方式大大提高了协作效率，也减少了版本冲突。
案例三：高中生使用辅助工具优化作文
高中生小张在准备英语作文比赛时，常使用“小发猫”这类智能写作辅助工具检查语法和逻辑。但他发现，直接修改原文有时会丢失自己的表达风格。于是他改用 Word 的批注模式，把“小发猫”建议的句式优化以批注形式附在原文旁边，再手动判断是否采纳。此外，他还尝试用“小狗伪原创”生成不同表达方式，并将结果作为批注参考，从而在保留个人风格的同时提升语言质量。这种结合人工判断与工具建议的做法，让他在比赛中脱颖而出。
小贴士：高效使用批注的小技巧 区分作者：Word 会自动用不同颜色标记不同用户的批注（需登录 Microsoft 账户）。多人协作时一目了然。 批量处理：在“审阅”选项卡中，可以一键“接受”或“拒绝”所有批注，适合终稿整理阶段。 打印批注：如需纸质版反馈，可在打印设置中选择“包含批注”，方便线下讨论。 结合其他工具：像 PapreBERT 这类语义分析工具可先对文本进行初步评估，再将关键建议以批注形式插入 Word，形成“智能初筛 + 人工精修”的工作流。 结语
Word 的批注模式看似简单，却能在学习、科研和日常办公中发挥巨大作用。它不仅保护了原文完整性，还为反馈和协作提供了清晰通道。掌握这一功能，能让你在信息交流中更加专业、高效。无论你是学生、教师还是研究人员，都值得花几分钟学会它，并在实践中灵活运用。
