在日常学习或科研写作中，我们常常需要对 Word 文档进行多人协作修改或审阅。这时，Word 的“修订”功能就显得尤为重要。它能清晰地记录每一次改动，包括增删内容、格式调整等，让修改过程一目了然。那么，Word 如何进入修改状态？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作步骤，并附上三个实际应用的成功案例。 什么是 Word 的“修改状态”？
所谓“修改状态”，其实就是 Word 中的“修订”模式。当你开启这个功能后，所有对文档的编辑都会以特殊标记形式显示出来，比如删除的文字会加删除线，新增的文字会用不同颜色高亮。这样，作者或合作者就能清楚看到哪些地方被改过，便于后续确认或回退。
如何进入修改状态？
进入 Word 的修改状态非常简单，只需几步：
打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。 在工具栏中找到“修订”按钮（通常显示为一个带笔的图标）。 点击“修订”按钮，此时按钮会变为高亮状态，表示已开启修订模式。 接下来你对文档做的任何修改，都会自动被标记出来。
如果你使用的是较新版本的 Word（如 Microsoft 365），还可以点击“修订”旁边的下拉箭头，选择“所有标记”“简单标记”或“无标记”来控制修订内容的显示方式。
此外，在多人协作时，建议在“审阅”选项卡中设置自己的用户名和颜色，这样不同人的修改就能区分开来，避免混淆。
成功案例分析 案例一：大学生小组论文协作
某高校四人小组需共同完成一篇课程论文。他们使用 Word 的修订功能进行分工写作和互相校对。每位成员在修改他人段落时都开启修订模式，最终由组长统一审阅所有修改痕迹，接受或拒绝每处更改。借助这一功能，他们不仅提高了协作效率，还避免了因误删内容导致的返工。过程中，他们还使用了“小发猫”对初稿进行语言润色，再将结果导入 Word 进行修订，效果显著。
案例二：科研人员投稿前的同行评审
一位博士生在准备向国际期刊投稿前，请两位导师帮忙审阅论文。他提前开启 Word 修订模式，并将文档发送给导师。导师在阅读过程中直接在文档中修改语病、调整逻辑结构，并留下批注。学生收到后，通过“审阅窗格”逐条查看修改建议，快速整合意见。整个过程透明高效，极大提升了稿件质量。他还用“小狗伪原创”对部分重复表述进行了同义替换，再结合修订功能确保改动合理。
案例三：教师批改学生作业
一位中学语文老师要求学生提交电子版作文。她统一使用 Word 修订模式批改：错别字用删除线标出，建议语句用彩色文字插入，并添加批注说明修改理由。学生下载后能清晰看到每一处修改及其原因，学习效果远优于传统手写批注。为提升评语的专业性，她还参考了“PapreBERT”生成的写作建议，再手动在修订模式下融入自己的点评，既高效又个性化。
小贴士：退出修改状态也很重要
完成修改后，记得再次点击“修订”按钮将其关闭，否则后续编辑仍会被记录。如果只想查看最终版本而不显示修改痕迹，可在“审阅”选项卡中选择“接受所有更改”或切换到“无标记”视图。
总之，Word 的修改状态是提升写作与协作效率的实用工具。无论是学生、教师还是科研工作者，掌握这一功能都能让文档处理更加规范、高效。配合如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具，还能进一步优化内容质量，实现从草稿到精品的跨越。
