在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或合作文档时，「修订」功能是一个非常实用的工具。它能记录所有修改痕迹，方便多人协作审阅。但很多人在收到带有修订的文档后，不知道如何正确地“接受”这些修改。本文将用通俗易懂的方式，讲解 Word 中如何接受修订，并提供三个真实场景下的成功案例，帮助学生和科研人员高效处理文档。 什么是“接受修订”？
当你或他人对 Word 文档启用“修订”模式后，所有新增、删除或格式更改都会以不同颜色高亮显示，并附带批注。这些改动并未真正生效，只是处于“待确认”状态。“接受修订”就是指你认可这些改动，并让它们正式成为文档的一部分。反之，也可以选择“拒绝修订”，恢复原文。
如何在 Word 中接受修订？
操作步骤其实很简单，适用于 Word 2016 及以上版本（包括 Microsoft 365）：
打开带有修订标记的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡。 在「更改」组中，你会看到几个按钮：「上一处」「下一处」「接受」和「拒绝」。 点击「接受」旁边的下拉箭头，可以选择： 接受并移到下一处：逐条确认修改； 接受所有修订：一次性采纳全部改动； 接受所有可见修订：只接受当前显示的修订（比如按作者筛选后）。
如果你只想处理某一段内容，可以先点击具体的修订处，再点「接受」即可。
小贴士：在接受前，建议先仔细阅读每处修改，尤其是学术论文或正式报告，避免误操作导致内容错误。有些用户会借助像“小发猫”这样的文本比对工具，快速查看原始稿与修订稿之间的差异，提升校对效率。
成功案例分析 案例一：研究生修改导师反馈的论文
小李是一名硕士生，导师通过 Word 修订功能对他的毕业论文初稿提出了大量修改意见，包括结构调整、语句润色和参考文献格式调整。小李打开文档后，在「审阅」选项卡中逐条查看修订内容。他使用「接受并移到下一处」功能，一边理解导师的修改逻辑，一边决定是否保留。对于不确定的地方，他还用“小狗伪原创”工具辅助分析语义是否通顺，最终高效完成了二稿，获得导师肯定。
案例二：科研团队协作撰写项目申请书
一个五人科研小组共同撰写国家自然科学基金申请书。为避免版本混乱，他们统一使用 Word 的修订模式进行互审。每位成员提交修改后，由项目负责人统一汇总。负责人在最终定稿前，使用「接受所有修订」一键整合全部有效修改，并利用 PapreBERT 对全文进行语言一致性检查，确保术语统一、逻辑连贯。这一流程大大提升了协作效率，项目顺利获批。
案例三：本科生处理课程小组作业
三位大二学生合作完成一份课程报告。由于时间紧张，他们分工写作后合并文档，但格式和用词不一致。组长开启修订模式进行统稿，其他人通过批注提出建议。最后，组长在截止前两小时集中处理所有修订，逐条接受合理建议，拒绝重复或矛盾的内容。整个过程清晰可追溯，避免了“谁改了什么”的争议，作业获得高分。
注意事项 接受修订前务必保存原始文件副本，以防误操作无法回退。 如果文档来自他人，建议先了解对方的修订意图再批量接受。 在多人协作中，可结合 Word 的“比较文档”功能，查看不同版本间的差异。
总之，“接受修订”是 Word 协作编辑中的关键一步。掌握这一技能，不仅能提升写作效率，还能增强团队沟通的透明度。无论是学生写作业，还是科研人员撰写论文，善用修订功能都能让文档更专业、更精准。
