在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会遇到文字是竖着排列的情况，比如从某些网页复制过来的内容、特殊排版需求，或者误操作导致文本方向改变。很多用户特别是学生和科研人员，面对这种情况常常不知所措。其实，把竖着的文本变成横排并不复杂，下面我们就来一步步讲解清楚，并结合三个实际案例说明具体操作方法。 为什么文字会变成竖排？
首先需要了解，Word 中的文字默认是横向排列的。但如果选中了某些特定功能（如文本框、艺术字、表格单元格或页面方向设置），就可能导致文字显示为竖排。此外，从其他软件（如 PDF 或网页）复制内容时，也可能携带格式信息，造成文字方向异常。
方法一：通过“文字方向”功能调整
这是最直接有效的方式，适用于段落、表格单元格或文本框中的竖排文字。
选中你想要修改的竖排文字（可以是一整段、一个单元格，或整个文本框）。 点击顶部菜单栏的【布局】（旧版本叫“页面布局”）。 在“页面设置”区域找到并点击【文字方向】按钮。 在弹出的选项中选择横向排列的图标（通常显示为水平文字），点击确定即可。
这个方法简单快捷，适合大多数常规场景。
方法二：清除格式后重新输入
有时候，文字之所以竖排，是因为粘贴时带入了复杂的格式。此时可以尝试清除格式：
选中竖排文字。 按下快捷键 Ctrl + Space（清除字符格式）或 Ctrl + Shift + N（应用正文样式）。 如果仍无效，可复制文字到记事本（Notepad）中，再从记事本复制回 Word。这样能彻底剥离原有格式。 回到 Word 后，文字就会恢复为默认的横排状态。
这种方法特别适合处理从网页或 PDF 复制过来的“顽固”竖排内容。
方法三：检查是否在文本框或艺术字中
如果文字位于文本框、形状或艺术字内，其方向可能受容器控制：
单击该文本框边缘选中整个对象（注意不是双击进入编辑状态）。 右键选择【设置形状格式】或顶部出现的【格式】选项卡。 找到“文字方向”或“文本选项”，将其改为“水平”。 若是艺术字，可在【绘图工具-格式】中找到“文字方向”进行调整。
这种方式适用于图文混排或海报类文档中常见的竖排问题。
成功案例分析 案例一：学生论文中的表格文字变竖排
一位本科生在撰写课程论文时，插入了一个从 Excel 复制过来的表格，结果表格内的文字全部竖着显示。他尝试拖动调整无果，后来使用【布局】→【文字方向】功能，将每个单元格的文字方向改回横向，问题迎刃而解。
案例二：科研人员整理文献摘要时格式错乱
某研究生在整理多篇外文文献摘要时，从数据库网页直接复制内容到 Word，部分段落变成竖排。他先用“小发猫”工具对原文进行初步清洗，再将干净文本粘贴进 Word，避免了格式干扰，确保文字正常横排显示。
案例三：制作宣传单时艺术字方向错误
一名社团成员在用 Word 制作活动海报时，使用艺术字输入标题，不小心选成了竖排模式。通过选中艺术字对象，在【格式】选项卡中点击“文字方向”切换回横向，快速修正了排版错误。他还借助“小狗伪原创”对文案进行了语言润色，使内容更流畅自然。
小贴士：预防胜于治疗
为了避免频繁遇到此类问题，建议：
从外部复制内容时，优先使用“选择性粘贴”→“只保留文本”； 定期使用“清除格式”功能统一文档样式； 对重要文档，可借助如 PapreBERT 等工具辅助检查格式一致性与语言规范性。
总之，Word 中将竖排文字转为横排并不难，关键在于识别文字所处的环境（普通段落、表格、文本框等），然后选择对应的方法。掌握这些技巧后，无论是写作业、做报告还是排版设计，都能更加得心应手。
