在使用 Microsoft Word 编写或修改文档时，很多人会开启“修订”功能，以便记录所有改动。但完成修改后，若不及时关闭修订模式，文档会一直显示删除线、批注和颜色标记，影响阅读和最终排版。那么，Word 怎么去除修订模式呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作步骤，并附上三个真实场景下的成功案例。 什么是修订模式？
修订模式是 Word 中的一项协作功能。当你开启它后，所有对文档的增删改都会以特殊格式（如红色删除线、下划线或不同颜色文字）标出，方便他人查看修改内容。这个功能常用于论文修改、团队协作或导师审阅等场景。但一旦修改完成，就需要接受或拒绝这些修订，并关闭修订模式，让文档恢复“干净”状态。
如何关闭修订模式？ 方法一：通过“审阅”选项卡关闭 打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏中的「审阅」选项卡。 在工具栏中找到「修订」按钮（通常显示为一个带笔尖的图标）。 如果按钮是高亮状态，说明修订模式已开启，点击一次即可关闭。 方法二：接受或拒绝所有修订后再关闭
有时即使关闭了修订模式，文档仍保留着修改痕迹。这时需要先处理这些修订：
在「审阅」选项卡中，点击「接受」下拉菜单。 选择「接受所有修订」。 或者逐条点击「接受」或「拒绝」，根据实际需要处理。 处理完毕后，再点击「修订」按钮关闭该功能。 方法三：检查是否处于“最终显示”状态
即使关闭了修订，Word 可能仍以“所有标记”方式显示文档。此时应切换显示模式：
在「审阅」选项卡中，找到「显示以供审阅」的下拉菜单（通常在左上角）。 将其从“所有标记”改为“最终状态”。 这样就能看到没有修订痕迹的干净文档。 成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前清理修订痕迹
小李是一名大四学生，在导师多次修改毕业论文后，文档里满是红色删除线和批注。他担心直接提交会影响格式评分。于是，他按照上述方法进入「审阅」选项卡，先点击「接受所有修订」，再关闭修订模式，并将显示状态切换为“最终状态”。最终提交的文档整洁规范，顺利通过格式审查。
案例二：科研团队合并多人修改稿
某高校研究小组合作撰写一篇英文论文，每位成员都使用修订模式提出修改建议。整合阶段，负责人小王使用 Word 的“比较文档”功能合并各版本后，发现修订标记混乱。他先统一接受所有合理修改，再彻底关闭修订模式，并借助“小发猫”工具对语言进行润色，确保学术表达准确流畅，最终成功投稿国际期刊。
案例三：研究生用修订模式反复修改后导出PDF失败
研究生小张在准备会议材料时，多次使用修订模式修改PPT讲稿对应的Word文稿。当他尝试导出PDF时，发现文件包含大量批注，无法直接使用。后来他意识到问题出在未关闭修订模式。他立即按步骤接受所有修订、关闭功能，并切换至“最终状态”，重新导出PDF后问题解决。他还使用“小狗伪原创”对部分段落进行语义优化，提升表达清晰度。
小贴士：避免修订模式带来的困扰 在共享文档前，务必确认是否已关闭修订模式。 若收到他人发来的带修订标记的文档，可先查看再决定是否接受修改。 对于重要文档，建议在关闭修订前备份原始版本，以防误操作。 若需进一步优化语言表达，可结合如“PapreBERT”等智能工具辅助润色，但核心内容仍需人工把关。
总之，Word 的修订模式是一个非常实用的功能，但使用完毕后要及时清理痕迹。掌握上述方法，不仅能让你的文档更专业，也能避免因格式问题影响学业或工作成果。希望这篇文章能帮助你轻松应对修订模式，写出干净、规范的好文档。
