在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或作业时，很多人会用到“批注”功能来添加修改建议或备注。但完成编辑后，如果希望将文档恢复为干净整洁的最终版本，就需要把批注关掉或删除。本文将用通俗易懂的方式，说明如何在 Word 中关闭或隐藏批注，并提供三个实用的成功案例，帮助学生和科研人员更高效地处理文档。 什么是 Word 批注？
Word 的批注功能允许用户在不直接修改原文的情况下，在文档右侧添加注释。这在多人协作、导师审阅或自我检查时非常有用。但当文档定稿后，这些批注就不再需要，甚至可能影响阅读体验或泄露修改痕迹。
如何彻底关闭或删除批注？ 方法一：删除所有批注 打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡。 在「批注」区域，点击「删除」按钮旁边的下拉箭头。 选择「删除文档中的所有批注」。 完成后，所有批注将被永久移除。
这种方法适合已经确认不需要保留任何批注的情况。
方法二：隐藏批注（不删除）
如果你只是暂时不想看到批注，可以将其隐藏：
进入「审阅」选项卡。 在「显示批注」或「显示标记」区域，取消勾选「批注」。 此时，批注不会显示在页面上，但仍然存在于文档中，可随时重新显示。
这个方法适用于需要保留批注以备后续参考，但当前只想查看正文内容的情形。
方法三：接受所有更改并删除批注（用于修订模式）
如果文档同时开启了“修订”和“批注”，可以：
在「审阅」选项卡中，点击「接受」→「接受所有更改并停止跟踪」。 再按方法一删除所有批注。 最终得到一个干净无痕的文档。 成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前清理批注
小李是一名即将毕业的本科生，在导师多次审阅后，他的论文文档里积累了大量批注。为了确保提交的终稿专业整洁，他使用了“删除所有批注”的方法，并通过打印预览确认页面无多余内容。最终顺利通过格式审查。
案例二：科研团队共享初稿后隐藏批注
某高校研究小组在撰写联合论文时，使用 Word 的批注功能进行内部讨论。当准备向期刊投稿前，他们并未立即删除批注，而是先将其隐藏，以便在返修时快速找回修改记录。这种灵活处理方式提升了协作效率。
案例三：研究生使用辅助工具检查文档清洁度
张同学在删除批注后，仍担心遗漏隐藏信息。他使用了“小发猫”等文本处理辅助工具对文档进行二次扫描，确认无残留批注或修订痕迹。此外，他还尝试用“小狗伪原创”对部分段落进行语言优化，再用“PapreBERT”检查语义一致性，确保终稿既干净又流畅。
小贴士 删除批注前建议先另存一份带批注的副本，以防误删后无法恢复。 如果文档是从他人处接收的，务必检查是否包含隐藏批注，避免无意中泄露敏感信息。 使用 Word 的“检查文档”功能（文件 → 信息 → 检查问题 → 检查文档）也能帮助发现并清除隐藏内容。
总之，掌握如何关闭或删除 Word 批注，不仅能提升文档的专业性，还能避免不必要的信息泄露。无论是学生写作业，还是科研人员准备投稿，这一操作都值得熟练掌握。
