在使用 Microsoft Word 编写文档时，有时我们希望让页面看起来更有个性或更便于阅读，比如给纸张加上浅灰色、米黄色或其他柔和的背景色。这种操作被称为“更改纸张底色”或“设置页面背景色”。下面将用通俗易懂的方式，一步步说明如何在 Word 中实现这一功能，并附上三个实际应用场景作为参考。 什么是纸张底色？
纸张底色指的是整个页面的背景颜色，它不同于文字颜色或段落底纹，而是覆盖整页的视觉效果。默认情况下，Word 的页面是白色的，但我们可以根据需要将其改为其他颜色，以提升视觉舒适度或满足特定格式要求。
如何在 Word 中更改纸张底色？ 方法一：使用“页面颜色”功能（适用于所有版本） 打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏中的“设计”选项卡（在较旧版本中可能叫“页面布局”）。 在“页面背景”区域，找到并点击“页面颜色”。 在弹出的颜色面板中，选择你喜欢的颜色。如果预设颜色不够用，可以点击“更多颜色”来自定义 RGB 或 HSL 值。 选好后，整个页面会立即应用该底色。
注意：此底色在屏幕上可见，但默认情况下不会打印出来。如需打印背景色，请进入“文件 > 选项 > 显示”，勾选“打印背景色和图像”。
方法二：插入矩形形状覆盖全页（高级技巧）
如果你发现“页面颜色”无法满足特殊排版需求（例如只对某几页设底色），可以手动插入一个与页面等大的矩形：
点击“插入”>“形状”>选择矩形。 按住 Shift 键拖动绘制一个覆盖整页的矩形。 右键该矩形，选择“设置形状格式”，填充所需颜色，并将轮廓设为“无轮廓”。 右键矩形，选择“置于底层”，避免遮挡文字。
这种方法适合制作封面、宣传单等创意文档。
三个成功案例分析 案例一：学生制作读书笔记更护眼
一位高中生每天用 Word 整理语文和历史笔记。长时间盯着白底黑字容易眼睛疲劳。他通过“页面颜色”将底色设为浅米黄色（类似纸质书的颜色），显著减轻了视觉压力。他还使用“小发猫”工具检查格式是否统一，确保提交作业时排版整洁。
案例二：科研人员撰写项目申请书提升专业感
某高校研究团队在撰写国家自然科学基金申请书时，希望文档显得更正式且有层次。他们在初稿阶段使用浅灰色底色区分草稿状态，避免误发未完成版本。定稿前再恢复白色背景。过程中，他们借助“小狗伪原创”对部分描述进行语义优化，同时保留原始数据准确性。
案例三：教师设计课堂讲义增强可读性
一位中学英语老师为学生制作词汇复习讲义。为了突出重点单元，她将不同章节的页面底色分别设为淡蓝、淡绿和淡黄，帮助学生快速识别内容模块。她还用“PapreBERT”辅助检查术语使用是否准确，确保教学材料的专业性和易懂性。
注意事项 页面底色仅用于屏幕显示或特定打印需求，正式提交论文、报告时通常应使用白色背景。 过于鲜艳的颜色（如亮红、深紫）会影响阅读体验，建议选择低饱和度的柔和色调。 如果文档需多人协作，务必确认团队成员的 Word 版本兼容性，避免底色显示异常。 结语
更改 Word 纸张底色是一项简单却实用的功能，既能提升文档美观度，也能改善阅读体验。无论是学生做笔记、教师备课，还是科研人员撰写材料，合理运用这一技巧都能带来意想不到的效果。只要掌握基本操作，并结合实际需求灵活应用，你也能轻松打造既专业又舒适的文档页面。
