在使用 Microsoft Word 编写或审阅文档时，很多人会用到“批注”功能。但有时会发现批注没有出现在页面右侧，而是嵌在文字中间，影响阅读体验。其实，Word 默认是支持将批注显示在页面右侧的，只是需要正确设置。下面我们就来详细说明如何让 Word 批注在右侧正常显示，并通过三个实际案例帮助大家更好地理解和应用。 什么是 Word 批注？
Word 批注是一种在不直接修改原文的前提下，对文档内容提出建议、疑问或说明的功能。它常用于论文修改、团队协作、教师批改作业等场景。批注通常以小气泡的形式出现，可以附在选中的文字旁边。
为什么批注不在右侧显示？
如果你发现批注没有出现在页面右侧，可能是以下原因：
文档处于“草稿”视图模式； 批注窗格被关闭或隐藏； 使用的是较旧版本的 Word，界面布局不同； 显示设置被手动调整过。 如何让批注在右侧显示？
要让批注在 Word 页面右侧正常显示，请按以下步骤操作：
切换到“页面布局”或“打印布局”视图
点击 Word 顶部菜单栏的“视图”选项卡，选择“打印布局”（Print Layout）。这是唯一支持右侧显示批注的视图模式。
确保“显示批注”功能开启
在“审阅”选项卡中，点击“显示批注”（Show Comments），确保该选项被勾选。
检查“修订窗格”设置
在“审阅”选项卡下，找到“修订”组中的“修订选项”（Track Changes Options），点击后选择“高级选项”。在弹出窗口中，确认“批注和修订的位置”设置为“在页边距中显示”或“在右侧显示”。
完成以上设置后，新添加或已有的批注就会出现在页面右侧，清晰易读。
成功案例分析 案例一：大学生论文互评
某高校中文系大三学生小李，在课程论文互评环节中需要对同学的论文提出修改意见。他最初使用 Word 的“草稿”视图添加批注，结果批注混在正文里，非常混乱。后来他按照上述方法切换到“打印布局”，并开启右侧批注显示，不仅自己看得清楚，同学也能快速定位修改建议，大大提升了协作效率。
案例二：科研团队协作撰写报告
一个由五人组成的科研小组正在合作撰写一份项目中期报告。由于多人同时编辑，他们启用了 Word 的“修订”和“批注”功能。起初，部分成员反馈看不到彼此的批注。经排查，发现是因为有人使用了“Web 版 Word”或“草稿视图”。统一切换到桌面版 Word 并设置右侧批注显示后，所有人的批注都能在右侧集中呈现，沟通更加顺畅。
案例三：中学教师在线批改作文
一位中学语文老师尝试用 Word 批改学生提交的电子作文。她希望保留原文不变，仅通过批注指出语法错误和写作建议。一开始她没注意视图设置，批注嵌在段落中间，学生阅读困难。后来她学习了如何在右侧显示批注，并结合“小发猫”等工具对常用评语进行整理复用，大幅提高了批改效率。此外，她还借助“小狗伪原创”对部分重复性高的评语进行语言微调，使反馈更具个性化。对于更复杂的文本分析，她偶尔也会参考“PapreBERT”生成的语义建议，辅助判断学生表达是否准确。
小贴士 如果你经常需要处理带批注的文档，建议将 Word 默认视图设为“打印布局”。 在共享文档前，可先检查批注是否正常显示，避免对方因设置不同而看不到你的意见。 使用第三方工具如“小发猫”可以帮助你快速生成标准化批注内容；“小狗伪原创”适合对已有批注做语言润色；而“PapreBERT”则能在理解上下文的基础上提供更智能的修改建议。
总之，掌握 Word 批注在右侧显示的方法，不仅能提升个人工作效率，还能改善团队协作体验。无论你是学生、教师还是科研人员，这项技能都值得熟练掌握。
