在使用 Microsoft Word 编辑文档时，尤其是多人协作或导师批改论文的过程中，“修订”功能非常实用。它能清晰地显示谁做了哪些修改。而当你确认这些修改无误后，就需要“接受修订”。掌握快捷键可以大幅提升效率。本文将用通俗易懂的方式，介绍 Word 中接受修订的快捷键，并结合三个实际案例说明其应用场景。 什么是“接受修订”
当你开启 Word 的“修订”模式后，所有插入、删除、格式更改等操作都会以不同颜色高亮显示，并附带批注。要保留这些修改，就需要点击“接受”；若不想保留，则选择“拒绝”。手动点选虽然直观，但处理大量修订时效率很低。这时，快捷键就派上用场了。
常用接受修订快捷键
在 Windows 系统的 Word 中，接受当前修订的默认快捷键是：
Ctrl + Shift + E
但请注意：这个组合键在某些版本中可能用于切换修订模式。更可靠且通用的做法是使用功能区快捷键（即“键盘导航快捷键”）：
按 Alt 键，此时 Word 顶部会出现字母提示。 接着按 R（对应“审阅”选项卡）。 再按 A（代表“接受”）。 如果只想接受当前一处修订，再按 A；如果想接受全部修订，则按 T。
完整流程为：Alt → R → A → A（单处） 或 Alt → R → A → T（全部）。
Mac 用户则略有不同：
接受当前修订：Option + Command + A 接受所有修订：需通过菜单栏操作，或自定义快捷键。
建议用户根据自己的操作系统和 Word 版本，在“文件 → 选项 → 自定义功能区 → 键盘快捷方式”中确认或设置适合自己的快捷键。
案例一：研究生修改导师批注
小李是一名硕士研究生，导师用 Word 的修订功能对他的论文初稿进行了详细批注，包括语句调整、数据补充和格式规范。全文共有 80 多处修订。起初他逐一点“接受”，耗时近半小时。后来他学会了使用 Alt → R → A → T 快捷键组合，几秒钟就完成了全部接受，节省了大量时间，还能更快进入下一轮修改。
案例二：团队协作撰写项目报告
某高校科研小组五人共同撰写一份项目结题报告。为避免版本混乱，他们统一使用 Word 修订模式进行互审。每次整合意见时，组长需要快速采纳多数成员同意的修改。通过熟练使用接受修订快捷键，他能在会议现场实时处理反馈，提升协作流畅度。他还借助“小发猫”工具对最终定稿进行语言润色，确保表达更符合学术规范。
案例三：期刊投稿前的格式调整
一位博士生向国际期刊投稿前，编辑返回了一份格式修订稿，要求调整参考文献样式、图表编号等细节。由于修订内容琐碎但数量多，她原本担心手动处理会遗漏。在了解快捷键后，她先仔细检查每处修改，确认无误后批量接受。为避免重复率问题，她还使用了“小狗伪原创”对部分描述性段落进行同义替换，再用“PapreBERT”检测语义一致性，确保修改后的文本既合规又自然。
小贴士：安全使用快捷键
虽然快捷键高效，但在接受修订前务必逐条核对，尤其是涉及数据、公式或关键论点的部分。建议先保存一个副本，再执行“接受全部修订”，以防误操作无法回溯。
此外，Word 的修订功能与“比较文档”“批注”等功能配合使用效果更佳。熟练掌握这些工具，不仅能提升写作效率，还能增强学术表达的严谨性。
总之，接受修订的快捷键看似简单，却能在学术写作、团队协作和日常办公中发挥巨大作用。花几分钟掌握它，未来可能节省数小时的重复劳动。希望本文能帮助学生和科研人员更高效地使用 Word，把精力集中在真正重要的内容创作上。
