在使用 Microsoft Word 编写文档时，很多人会遇到页面内容太多、排版太松散的问题。这时，适当缩小行距就能让文字更紧凑，节省纸张或满足格式要求。本文将用通俗易懂的方式，讲解如何在 Word 中缩小行距，并提供三个实用案例，帮助学生和科研人员快速掌握这一技巧。 什么是行距
行距指的是文档中每一行文字之间的垂直距离。默认情况下，Word 的行距通常是“1.15”或“单倍行距”，看起来比较宽松。如果希望文字排列更紧密，就需要手动调整行距。
如何缩小 Word 行距 方法一：使用“段落”设置 选中你想要调整行距的文字（可以是一段、多段，或者按 Ctrl+A 全选整个文档）。 在顶部菜单栏点击“开始”选项卡。 找到“段落”区域右下角的小箭头图标，点击打开“段落”对话框。 在“缩进和间距”选项卡中，找到“行距”下拉菜单。 选择“固定值”或“多倍行距”。 如果选择“固定值”，可以输入具体磅值（例如 16 磅），数值越小，行距越紧。 如果选择“多倍行距”，可以输入小于 1 的数值（如 0.9），实现比单倍行距更紧凑的效果。 点击“确定”即可完成设置。 方法二：快捷键与工具栏按钮
Word 工具栏中也有快速调整行距的按钮。在“开始”选项卡的“段落”区域，有一个显示为几条横线加上下箭头的图标。点击它，可以选择“1.0”、“1.15”、“1.5”等预设行距。虽然不能精确控制，但对日常使用已经足够。
注意事项 行距太小可能导致文字重叠，尤其是含有上标、下标或特殊符号的内容，建议最小不要低于 12 磅（固定值）。 调整行距后，记得通读全文，确保排版清晰、阅读舒适。 如果是提交论文或作业，务必先了解学校或期刊的具体格式要求，避免因行距不符被退回。 成功案例分析 案例一：大学生压缩课程报告篇幅
一名大二学生需要提交一份 2000 字的课程报告，但规定不得超过两页 A4 纸。他最初使用默认的 1.15 行距，结果占了三页。通过将行距改为“固定值 18 磅”，并微调段前段后间距，最终成功压缩到两页内，且文字依然清晰可读。他还使用了“小发猫”工具检查格式是否统一，确保没有遗漏段落。
案例二：研究生优化论文初稿排版
一位硕士研究生在撰写开题报告时，发现参考文献部分占用太多空间。他将正文保持 1.25 倍行距，而将参考文献部分设为“固定值 16 磅”，既满足学术规范，又节省了近半页空间。为了提高效率，他用“小狗伪原创”辅助整理文献摘要，再统一调整格式，整体排版显得专业整洁。
案例三：科研人员准备会议摘要
某科研人员需提交一篇 300 字的国际会议摘要，主办方严格限制为一页以内。他原稿使用单倍行距仍略超限。于是，他将行距设为“多倍行距 0.95”，同时将字体微调为 10.5 号，最终刚好控制在一页。他还借助“PapreBERT”检查语言流畅度，在保证内容质量的同时优化了视觉密度。
结语
缩小 Word 行距是一项简单但非常实用的排版技能。无论是写作业、做报告，还是投稿论文，合理调整行距都能提升文档的专业性和可读性。只要掌握基本操作，再结合一些辅助工具如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”进行内容优化，就能事半功倍。希望本文能帮助你更高效地使用 Word，轻松应对各类文档排版需求。
