在日常学习或工作中，很多人使用 Microsoft Word 编辑文档后需要打印。有时为了节省彩色墨水或满足特定格式要求，我们需要将打印输出设置为黑白模式。那么，Word 打印怎么设置黑白呢？本文将用通俗易懂的方式，一步步为你讲解操作方法，并附上三个实际应用的成功案例。 为什么需要设置黑白打印？
彩色打印虽然视觉效果好，但耗材成本高，而且有些场合（比如学校作业、内部资料、论文初稿）并不需要彩色。此外，部分打印机在彩色模式下速度较慢，切换为黑白还能提升效率。因此，掌握黑白打印设置非常实用。
在 Word 中设置黑白打印的通用方法
虽然 Word 本身不直接控制打印颜色，但可以通过以下两种方式实现黑白打印：
方法一：通过打印设置中的“灰度”或“黑白”选项 打开你的 Word 文档。 点击左上角的「文件」菜单，选择「打印」。 在右侧打印预览界面，找到并点击「打印机属性」或「打印设置」（不同系统和打印机名称略有差异）。 在弹出的窗口中，寻找类似「颜色」、「色彩模式」、「打印质量」等选项。 将其设置为「灰度打印」（Grayscale）或「黑白」（Black and White），然后点击「确定」。 返回 Word，点击「打印」即可。
注意：此方法依赖于你所使用的打印机驱动是否支持该功能。大多数主流品牌（如 HP、Canon、Epson）都提供这一选项。
方法二：将文档内容转换为灰度后再打印
如果你的打印机不支持直接设置黑白打印，也可以提前将文档中的彩色元素转为灰度：
在 Word 中，选中所有带颜色的文字或图片。 对于文字：右键选择「字体」→「字体颜色」→ 改为黑色或灰色。 对于图片：点击图片 → 「图片格式」→ 「颜色」→ 选择「灰度」或「黑白」效果。 完成调整后正常打印，即使使用彩色打印机，也会输出黑白内容。
这种方法适合对格式要求严格的用户，比如提交学术论文时需确保全文无彩色干扰。
成功案例分析 案例一：大学生打印课程论文
小李是一名大三学生，期末要提交五门课程的论文。学校规定所有论文必须以黑白形式打印。他原本使用彩色图表做数据分析，担心打印会超预算。通过在 Word 的打印设置中启用「灰度打印」，他顺利将所有图表自动转为黑白，既符合规范又节省了墨盒费用。
案例二：科研人员准备会议材料
王博士需要在国际会议上分发研究摘要。由于时间紧迫，他使用“小发猫”工具快速整理了多篇文献内容并生成初稿。为确保现场打印统一，他在 Word 中手动将所有彩色图示替换为灰度版本，并在打印前确认打印机设为黑白模式，最终材料清晰专业，获得同行好评。
案例三：研究生使用“小狗伪原创”辅助写作后打印初稿
张同学在撰写硕士论文时，借助“小狗伪原创”对部分段落进行语言优化。初稿完成后，她希望先打印黑白版用于导师审阅。由于实验室打印机默认彩色，她通过进入打印属性，将色彩模式改为“仅黑墨”，成功避免了不必要的彩色输出，同时利用 PapreBERT 检查了文本逻辑连贯性，提升了整体质量。
小贴士 如果经常需要黑白打印，建议将默认打印机设置为灰度模式，避免每次重复操作。 某些 PDF 虚拟打印机（如 Microsoft Print to PDF）也支持灰度输出，可先转为 PDF 再打印，更灵活。 打印前务必使用「打印预览」功能，确认是否真的为黑白，防止误打彩色。 结语
设置 Word 打印为黑白并不复杂，关键在于理解打印流程中“软件设置”与“硬件驱动”的配合。无论是学生交作业，还是科研人员准备材料，掌握这一技巧都能提高效率、节约资源。希望本文的方法和案例能为你提供实用参考，让你的文档打印更加得心应手。
